Przechowywanie muzealiów i ich archiwizacja.

Spis miejsc przechowywania muzealiów dostępny dla użytkownika w

Menu główne → Skontra, ruch muzealiów → Miejsca przechowywania muzealiów.

Po wyborze z menu "miejsca przechowywania muzealiów"  pojawi się okno ze spisem miejsc oraz obiektów do nich zapisanych. 

Spis miejsc widoczny jest w formie hierarchicznej. 

Tworzenie struktury miejsc.

Rozpoczynając tworzenie struktury miejsc przechowywania muzealiów należy wybrać opcję z górnego menu a następnie wybrać z dostępnych opcji rodzaj oraz uzupełnić dane.

• Gmach rozumiany jako budynek, w którym znajduje się instytucja. 

• Magazyn - miejsce podległe do gmachu służące do przechowywania muzealiów

• inne miejsce, podległe miejsce - miejsce podległe do magazynu - oznacza np. garaż, salę, pracownię, wystawę czasową, hol, regał, półkę, szufladę  itp

Pozostałe opcje dostępne w menu znajdującym się nad strukturą miejsc:

 edycja danych wprowadzony jako opis miejsca

 usunięcie miejsca (możliwe gdy nie są przypisane eksponaty)

 pracownicy obsługujący magazyn (opis w jaki sposób dodać osobę znajduje się poniżej)

rozwinięcie lub zwinięcie struktury miejsc

 wyświetlenie wszystkich pozycji znajdujących się w tym miejscu

• Dodanie osoby odpowiedzialnej, obsługującej magazyn.

Wybór osoby odpowiedzialnej możliwy ze słownika listy osób.

Spis muzealiów przypisanych do miejsc.

Dostępne opcje (menu pojawi się gdy zaznaczona jest pozycja w spisie muzealiów) : 

• Szukaj - wyszukiwanie obiektów dokładnie lub kontekstowo
• Kolejność - możliwość zmiany kolejności kolumn 
• Podgląd - podgląd opisu obiektu bez możliwości wprowadzania zmian
• Historia obiektu - historia zmiany miejsc eksponatu
• Miejsce stałe obiektu
• Zmień miejsce - możliwość przeniesienia obiektu w inne miejsce 

Informacje dodatkowe

• Możliwa jest zmiana kolejności miejsc przechowywanie poprzez opcję złapania lewym przyciskiem myszki wybranego rekordu i przeciągnięcia go w inne.