Aby wprowadzać do systemu MUZEO pozycje biblioteczne i archiwalia, należy najpierw założyć księgi, do których będą one wpisywane. Lista ksiąg znajduje się w menu Księgi bibliotek i archiwów.

Dzięki tej opcji mamy podgląd na wszystkie utworzone księgi oraz możliwość pracy z nimi (dodawanie, usuwanie i poprawianie ksiąg oraz wprowadzanie uprawnień).

Otwiera się okno z listą wszystkich dodanych przez użytkownika ksiąg.

Stosowane przy tej opcji przyciski to:

A.  / Dołącz z paska Menu górne akcji

Otwiera się okno Księga, służące do utworzenia nowej księgi.

Formuły - wyznaczania znaku, i kodu kreskowego - należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. (UWAGA - Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewny, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury czy kody kreskowe.

Domyślny wyróżnik słowników

B.  / Popraw z paska Menu górne akcji 

Możemy tu dokonać poprawek w zapisie księgi, która jest w tym momencie podświetlona (poniżej przykład Księgi wpływu z Biblioteki):

C.  / Usuń z paska Menu górne akcji

Z tego miejsca można usunąć księgę. Przed usunięciem bieżącego zapisu system zapyta się nas, czy na pewno chcemy usunąć tę pozycję z listy.

Poniżej przykład usunięcia jednej z ksiąg inwentarzowych.

D.  / Osoby uprawnione z paska Menu górne akcji

Administrator powinien nadać uprawnienia użytkownikom ksiąg.

Po kliknięciu na powyższy przycisk otworzy się okno Uprawnienia.

Poprzez  tworzymy nowego użytkownika.

Otwiera się okno Użytkownicy bez dostępu do biblioteki

Przez naciśnięcie Enter na wybranym użytkowniku dołączamy go do listy osób uprawionych do danej księgi.

Wychodzimy przez  z okna Użytkownicy i wracamy do okna Uprawnienia do... (danego archiwum, biblioteki), gdzie widzimy nowy zapis (jest podświetlony).

Teraz musimy nadać nowemu użytkownikowi uprawnienia.

Do nadawania i odbierania uprawnień służą przyciski:

Poprzez Usuń usuwamy bieżący zapis dotyczący danego użytkownika.

System zawsze prosi o potwierdzenie polecenia usunięcia.