Aby wprowadzać do systemu MUZEO pozycje biblioteczne i archiwalia, należy najpierw założyć księgi, do których będą one wpisywane. Lista ksiąg znajduje się w menu Księgi bibliotek i archiwów.

Dzięki tej opcji mamy podgląd na wszystkie utworzone księgi oraz możliwość pracy z nimi (dodawanie, usuwanie i poprawianie ksiąg oraz wprowadzanie uprawnień).

Otwiera się okno z listą wszystkich dodanych przez użytkownika ksiąg.

Stosowane przy tej opcji przyciski to:

A.  / Dołącz z paska Menu górne akcji

Otwiera się okno Księga, służące do utworzenia nowej księgi.

Formuły - wyznaczania znaku, i kodu kreskowego - należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. (UWAGA - Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewny, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury czy kody kreskowe.

Domyślny wyróżnik słowników

B.  / Popraw z paska Menu górne akcji 

Możemy tu dokonać poprawek w zapisie księgi, która jest w tym momencie podświetlona (poniżej przykład Księgi wpływu z Biblioteki):

C.  / Usuń z paska Menu górne akcji

Z tego miejsca można usunąć księgę. Przed usunięciem bieżącego zapisu system zapyta się nas, czy na pewno chcemy usunąć tę pozycję z listy.

Poniżej przykład usunięcia jednej z ksiąg inwentarzowych.

D.  / Osoby uprawnione

Administrator powinien nadać uprawnienia użytkownikom ksiąg.