Pole | Objaśnienie |
|---|---|
| Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:
Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer inwentarzowy. Przeszukiwane jest wówczas pole znaku inwentarzowego (kolumna "Nr Inwentarzowy". Jeśli wyszukiwanie dotyczy jednej księgi - wychwytywany jest konkretny wpis z podanym numerem np: wpisujemy cyfrę 8 i w wyniku wyszukiwania otrzymujemy KF/P/8. |
| Przycisk wyboru kolekcji/zespołu, do którego przypisany jest plik |
| Przycisk wyboru serii, do której przypisany jest plik |
| Przycisk wyboru księgi inwentarzowej będący również przyciskiem kryterium wyszukiwania. Pierwotnie, po wejściu do Archiwum fotografia - system ustawia się automatycznie na zapisie "Księga fotografii". Z prawej strony ekranu w Panelu rekordów, wyświetlają się wszystkie wpisy uporządkowane według nr inwentarzowego. Po rozwinięciu przycisku, następuje wyświetlenie listy wszystkich ksiąg inwentarzowych (jeśli takie są) wprowadzonych do systemu, co umożliwia użytkownikowi zmianę kryterium wyszukiwania np.: zawężenie obszaru wyszukiwania do wybranej z listy księgi. Wybór księgi spowoduje zmianę w widoku panelu rekordów. Użytkownik będzie widział już tylko rekordy wpisane do właściwej księgi inwentarzowej, ułożone według numeracji. |
Przycisk | Objaśnienie |
|---|---|
| Dołączenie nowego pliku do archiwum - akcja odpowiedzialna za dołączenie nowego pliku. |
| Dołączenie nowego pliku do archiwum z repozytorium plików |
| Popraw wpis - edycja podstawowych informacji . Po naciśnięciu przycisku użytkownik zostanie przeniesiony do okna redagowania, gdzie może wzbogacić plik o dodatkowe informacje. |
| Usuń wpis - usunięcie wybranych plików z systemu |
| |
| Załączone pliki i opisy - podgląd załączonych plików i opisów |
| Elementy składowe - obiekty złożone, w których każdy z elementów wymaga własnego opisu |
| Multimedia/ Skany/Piliki - akcja odpowiedzialna za dołączenie nowego pliku. Po wybraniu akcji użytkownik będzie mógł wybrać z dysku, które zostaną dodane do systemu |
W panelu pliki znajdują się wszystkie zdjęcia oraz dokumenty, które zostały dodane do wpisu.
Za pomocą opcji Dołącz mamy możliwość dodania dodatkowych plików z dysku lub repozytorium
Okno wertowania posiada podstawowe kolumny (informacje zaciągane z wskazanych pól), które charakteryzują wpis do Archiwum fotografii - są to informacje:
Okno wertowania prócz kolumn podstawowych może zawierać kolumny dodatkowe. O dodaniu kolumn dodatkowych użytkownik decyduje we własnym zakresie.
Kolumnę dodatkową wstawiamy w sposób następujący:
ustawiamy się na wybranej kolumnie i dokonujemy wyboru poprzez wciśnięcie lewego klawisza myszy, nastąpi dodanie kolumny dodatkowej pomiędzy kolumnami Nazwa a Okres od.
Kolumnę dodatkową usuwamy w sposób następujący:
