W części Administracja, finanse w menu Magazyny znajduje się Spis kodów towarowo-materiałowych (KTM), który w oknie przeglądu jest w nastepującej postaci:
Na spisie kolorowane są typy: Materiały na zielono, Wyroby na biało a Towary na szaro.
Każdy KTM ma unikalny numer ,kóry może posłużyć m.in. do wyznaczenia kodu kreskowego. Wskazaniem tego kodu będą identyfikowane rzeczy przy sprzedaży na stoiskach.
W przeglądzie widoczny jest aktualny stan w wszystkich magazynach. Pozostałe opisy KTM są bardziej widoczne przy dołączaniu KTM lub jego poprawianiu:
Definicja KTM obejmuje następujące określenia:
- typ– po prawej stronie okienka można wybrać typ, czego dotyczy KTM: materiał – M, towar -T, W – wyrób własny;
- nazwa – pełna nazwa KTM
- symbol – dodatkowe określenie KTM
- skrót – skrót nazwy - propozycja nazwy potocznej wpisanej z małej litery
- numer – kolejny nadawany automatycznie numer w systemie, dla łatwiejszego kojarzenia KTM, kart magazynowych i pozycji dokumentów,
- kod kreskowy – kod wyznaczany z typu KTM jako kolejny numer, ale może być wprowadzony dowolny kod np. już istniejący za pomocą czytnika. Istotne jest to że nie może się taki kod powtórzyć w rejestrze KTM ani w rejestrze usług i biletów wstępu. W sprzedaży kod jest odczytywany za pomocą czytnika i w ten sposób identyfikowany towar lub usługa;
- kod ktm – niektóre towary mogą mieć własnekody wynikające np. z norm;
- grupa rodzajowa – rodzaj, do którego należy dodawany przedmiot, np. książki, materiały biurowe;
- pojęcie słownikowe – po wskazaniu ze słownika pojęć wczytana zostanie stawka VAT; Pojęcie jest istotne ponieważ ono zapisane będzie w pozycjach magazynowych dokumentów i użyte w sprzedaży
- Kod ISBN i kod ISNN– kody wydawnictw;
- jednostka miary– np. szt., zestaw, pakiet – w zależności od tego, co jest dołączane, użytkownik wskazuje jednostkę opisującą dany przedmiot wraz z wymiarami i masą w kolejnych polach;
- obraz – dodać zaklikując lewym klawiszem myszki, następnie prawym i wybór, pojawi się możliwość wskazania pliku z dysku komputera, zatwierdzić, obrazek zostanie wyświetlony w systemie; można dodać dwa obrazy;
- na samym dole są pola informujące, kto utworzył wpis, kiedy oraz akceptację definicji KTM; zapisz i zamknij zapisze wpis do systemu, przycisk rezygnuj wyjdzie z okna bez zapisu.