Większość obiektów w systemie Muzeo ma odzwierciedlenie w rzeczywistości bo są to: muzealia, archiwalia, kooperanci, osoby, pracownicy, ale także muzeum, jego oddziały, działy, miejsca pracy, wyposażenie, pojazdy. Do nich można dopiąć właściwe im dokumenty takie, jak przeglądy, gwarancje, badania, licencje, polisy i inne.