Dzięki tej opcji możemy pracować na rejestrze nabycia (czyli wpływów) i ubytków.
MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
---|---|
Po kliknięciu na zakładkę Rejestry nabycia i ubytków otwiera się okno Rejestr wpływów/ubytków, gdzie możemy utworzyć wpis to rejestru.
gdzie za pomocą opcji Wybierz bądź kliknięcia na strzałkę wchodzimy do Rejestru wpływów/ubytków.
Stosowane przy tej opcji przyciski to:
Wybranie bieżącej pozycji | |
---|---|
Dołącz / Dodanie nowej pozycji nabycia lub ubytku | |
Popraw / Poprawianie bieżącego zapisu | |
Usuń / Usunięcie bieżącego wpisu | |
Akceptuj / Zaakceptowanie dokumentu lub wycofanie akceptacji | |
Pozycje nabywane / Wyświetlenie pozycji nabywanych przy tym akcie akcesji | |
Skopiowanie bieżącego egzemplarza jako nowego |
A. Po kliknięciu przycisku Dołącz /
- z pozycji dowolnego bieżącego zapisu - otwiera się okno Wpis do księgi wpływu.Tworzy się tutaj nowy wpis do księgi wypływu. W oknie tym system sam uzupełnia część Księga, natomiast Dane nabycia lub ubytku oraz formę nabycia/ubytku wpisujemy sami.
B. Przy wejściu na
/ Popraw (Poprawianie bieżącego zapisu) pojawia się okno Wpis do księgi wpływu, gdzie dane dotyczące bieżącego zapisu można poprawić.C. Po kliknięciu na Pozycje nabywane /
(lub Enter) otwiera się okno Egzemplarze, gdzie widzimy wszystkie egzemplarze nabyte przy danej akcesji:Jeśli wejdziemy tu przez
/Popraw na dany zapis, pokaże się nam albo okno Egzemplarz - jeśli ta pozycja dotyczy wpływówalbo okno Ubytek - jeśli dany egzemplarz został ubytkowany.
Będąc na oknie Egzemplarze i korzystając z przycisku
Otwiera się wówczas okno Egzemplarz, które należy uzupełnić.
System podczytuje tylko dane dotyczące akcesji.
Korzystając z przycisku
/ Skopiowanie bieżącego egzemplarza jako nowego możemy dodać do konkretnej akcesji kolejny egzemplarz na podstawie bieżącego zapisu.Każdy egzemplarz ma własny znak inwentarzowy i kod kreskowy.
Chcąc zobaczyć szczegóły dotyczące egzemplarza, czy też chcąc coś zmienić w jego zapisie, wchodzimy klikając
/ Popraw.