Biblioteka wg miejsc przechowania

Dzięki tej opcji możemy zarządzać miejscami przechowywania poszczególnych egzemplarzy, 

Okno Lokalizacje ma strukturę drzewiastą.  Tam, gdzie przy nazwie miejsca przechowywania jest pozioma strzałka, po kliknięciu na nią rozwija się pozycja podrzędna względem bieżącej (na przykład pod Regałem B jest Półka B1). Tak samo, kliknięciem na strzałkę skierowaną pionowo, zwijamy pozycje podrzędne.

Ikonki przy nazwie miejsce przechowywania oznaczają:

• lokalizację główną np. budynek albo magazyn 
•  zwykłe miejsce przechowywania. 

Miejsce oprócz nazwy oznaczone jest symbolami jak np.  1S1A1A co wynika z kodu danego miejsca i miejsc nadrzędnych. W stałych systemu można ustalić inny separator oznaczenia np. 1 > S1 > A> 1 > A. 

UWAGA: miejsca są oznaczane kodami od magazynowego w dół.

W prawej części okna widać egzemplarze, które przypisane są do danej, bieżącej lokalizacji.

Lokalizacja "bez przypisu" jest automatycznie ustawiana przez system. Są tam egzemplarze niemające jeszcze wpisu miejsca przechowania.

1.  Praca w lewej części ekranu: Lokalizacje

A. Za pomocą przycisku   /tworzymy nowe miejsce  równorzędne w stosunku do zapisu bieżącego, na tym samym poziomie.  Wybór miejsca zależy od statusu lokalizacji bieżącej, do której dodajemy nowy zapis (czy jest to Lokalizacja główna nadrzędna czy podrzędna, czy "zwykła" Lokalizacja). 

W pierwszym przypadku otwiera się do uzupełnienia okno Magazyn/Lokalizacja,  gdzie oprócz obowiązkowych nazwy i kody można wskazać ze słowników: osobę odpowiedzialną oraz adres.  Wydzielenie miejsc typu Magazyn ma znaczenie w przypadku różnej odpowiedzialności.

Przy wyborze opcji Miejsce pole zaznaczone czerwoną ramką nie występuje. 

Tworząc miejsce od pozycji należącej do Lokalizacji, otwiera się do samodzielnego uzupełnienia okno Lokalizacja. 

B. Przycisk    pozwala dołączyć miejsce podrzędne względem bieżącego.  Jeśli pozycja bieżąca należy do "zwykłej" Lokalizacji, otwiera się puste okno o takiej samej nazwie, które sami uzupełniamy (jak wyżej). Z kolei, gdy należy do Lokalizacji głównej/Magazynu, system poprosi o wybranie typu dodawanej lokalizacji. 

C. Za pomocą przycisku  / z górnego menu otwieramy okno bieżącej pozycji. Możemy poprawić zapisane tam dane, czyli zmienić nazwę lokalizacji, jej kod/numer czy uwagi, a w przypadku okna Lokalizacji głównej/Magazynu, również dane dotyczące osoby odpowiedzialnej.

D. Przy kliknięciu na przycisk / Usuń  system ustrzeże nas przed omyłkowym usunięciem bieżącego zapisu lokalizacji, wyświetlając potwierdzenie o potwierdzenie tego polecenia. W razie usuwania elementu drzewa mającego status nadrzędny usunięte mogą być także miejsca podrzędne. Usunięcie nie będzie możliwe, gdy na bieżącym miejscu lub podrzędnych są egzemplarze.

2. praca w części Egzemplarze

Dostępne opcje: