Komunikacja między uczestnikami projektu jest niezwykle ważnym elementem całego procesu. W Ekspozeo ułatwiają ją kogity, ale także panele pracy utworzone dla poszczególnych działów i użytkowników. Są one zbudowane podobnie jak popularne program pocztowe.
Wiadomości w poszczególnych panelach podzielone są na trzy kategorie: ogólnego dostępu, tematyczne i wewnętrzne. Panele dostępne są (w zależności od posiadanych uprawnień) dla wszystkich osób zaangażowanych w projekt, także tych, które nie są pracownikami muzeum (np. projektantów czy wykonawców wystawy). Do każdej wiadomości można dodać zarówno różnego rodzaju pliki, jak i kogity.
Poszczególne panele odpowiadają kolejnym częściom procesu organizacji wystawy. W panelu konkursowym oprócz zakładki, w której umieszczamy dokumenty udostępnione uczestnikom konkursu, mamy także do dyspozycji panele dla poszczególnych firm, dzięki czemu dokumentacja jest należycie uporządkowana. Foldery firm dostępne są także w panelach projektowym i aranżacji, podzielonych dodatkowo na branże.
Strukturę paneli pracy użytkownicy mogą modyfikować sami, dostosowując ją do potrzeb projektu.