Komunikacja między uczestnikami projektu jest niezwykle ważnym elementem całego procesu. W Ekspozeo ułatwiają ją kogity, ale także panele pracy utworzone dla poszczególnych działów i użytkowników. Są one zbudowane podobnie jak popularne program pocztowe.
Wiadomości w poszczególnych panelach podzielone są na trzy kategorie: ogólnego dostępu, tematyczne i wewnętrzne. Panele dostępne są dla wszystkcih osób zaangażowanych w projekt, także dla osób nie będących pracownikami muzeum (np. projektantów czy wykonawców wystawy).