Warunki brzegowe to zespół fizycznych, organizacyjnych i infrastrukturalnych warunków ograniczających projekt, które muszą być spełnione, aby go zrealizować. Przy planowaniu wystawy należy uwzględniać czynniki ograniczające na każdym etapie planowania, projektowania, budowania i dostępu dla zwiedzających.
W Ekspozeo mamy do czynienia z warunkami brzegowymi dotyczącymi budynku, wystawy i scenariusza. Każdy z nich opisany jest składowymi, z jakimi spotykamy się w projekcie. Warunki brzegowe budynku związane są np. z projektem, instalacjami, potrzebą dostosowania do potrzeb wystawy. Należy zwrócić uwagę na dostępność dla osób niepełnosprawnych, dostępność dla wszystkich grup wiekowych, jak również tłumaczenia na języki obce. Ważne są także funkcjonalność ogólna dla zwiedzających i wytyczone kierunki zwiedzania oraz funkcjonalności muzealne - magazyny, pracownie fotograficzne oraz uzgodnienia drogowe i przyłącza.
Ograniczenia wystawy określamy w projekcie plastycznym, przy produkcji scenografii i multimediów, reprodukcji, funkcjonalności ekspozycji oraz przy zarządzaniu systemami ekspozycyjnymi. Należy także wziąć pod uwagę ograniczenia dotyczące kwestii bezpieczeństwa, oświetlenia, kontroli klimatu, w pracach promocyjnych, a także na styku z instalacjami budynkowymi. Nieodzownym warunkiem brzegowym na każdym etapie projektu jest budżet i rozliczenia finansowe z wykonawcami.
W systemie Ekspozeo warunki brzegowe mogą być określone i modyfikowane przez użytkownika.
