Zwroty depozytów są rejestrowane. Dla rozpoczęcia pracy należy wprowadzić w księgę / rejestr zwrotu depozytów, a w tym ustalić kod oraz składnię sygnatury zwrotu.
Zwroty są dostępne w menu Ksiąg i rejestrów w przedstawionej poniżej formie:
W oknie zwrotów za pomocą narzędzi w panelu A należy wprowadzić zwrot, do którego następnie dołączyć muzealia za pomocą narzędzi w panelu B. Do zwrotu można dodać pliki dokumentów, zdjęć roboczych itp.
W panelu A do dyspozycji są następujące możliwości:
- wybór deponetnów - muzeów i innych u\instytucji lub posiadaczy prywatnych, którzy mają zdeponowane muzealia - jest to także możliwość przeglądy wyłącznie zwrotów wybranego deponenta
- przyciski: dodania, usunięcia poprawienia danych o zwrocie - wyszarzone odpowiednio do bieżącego stadium zwrotu
- przyciski zmiany stadium:
- Gotowe - gdy zwrot jest przygotowany (są opisy i pozycje) i czeka na akceptację osób uprawnionych
- Akceptacja - oznaczenie akceptacji dla zwrotu. Zaakceptowanie powoduje automatyczne przygotowanie dokumentów magazynowych i protokołów
- przyciski zakończenia zwrotu albo anulowania tj. pozostawienia zapisu o zwrocie ale wycofania się z przesunięć magazynowych i protokołów.
W panelu B można dodać muzealia do zwrotu albo je wycofać, co jest dopuszczalne przed oznaczeniem gotowości do zwrotu. Muzealia tu zapisane można podglądać.