Użytkownikami systemu mogą być zarówno pracownicy muzeum, jak i osoby z zewnątrz, np. konsultanci, projektanci, wykonawcy zewnętrzni itp. Każda z nich ma określoną rolę oraz nadane uprawnienia.
Lista użytkowników sytemu: Menu główne → System → Lista użytkowników Ekspozeo
Wykorzystując menu górne możemy (w zależności od posiadanych uprawnień) modyfikować podane dane, wyszukać konkretnego użytkownika oraz usuwać wybrane osoby :
