Bardzo ważną czynnością usprawniającą organizację pracy (nie tylko podczas przygotowywania wystawy) jest rejestracja prac i wykonanych działań oraz opracowanie harmonogramów zajętości osób i sal. W systemie Ekspozeo możemy prowadzić zarówno rejestr działań (uszeregowany wg dziedzin), jak i wykonanych w ich ramach czynności.