Przed rozpoczęciem pracy nad wystawą w Ekspozeo należy przypisać role poszczególnym osobom i dołączyć je do określonych działów. W panelu bocznym mamy przycisk "Osoby i role".
Klikając przycisk 
widzimy okno zarządzania na działy i role czyli baseny.
Przycisk 
- mamy możliwość przypisania osoby do określonego działu i wskazania roli. Jedna osoba może być kilku działach.
