Ankieta- technika badawcza używana w naukach społecznych, polegająca na gromadzeniu informacji poprzez samodzielne wypełnienie kwestionariusza ankiety w obecności ankietera lub bez niego. W Ekspozeo ankiety służą zebraniu informacji potrzebnych do właściwego zaplanowania i zorganizowania wystawy. Ankietowani opisują w nich swoje oczekiwania związane z daną wystawą, określają przesłanie, grupy odbiorców, szacunkowy budżet wystawy/wydarzenia itd. Ankiety udostępnione są wszystkim interesariuszom, a ich podsumowanie wykonuje się w systemie automatycznie.
Aranżacja - ogół czynności twórczych i technicznych związanych z prezentowaniem na wystawie dzieł sztuki, przedmiotów, dokumentów, zjawisk, idei itp. Aranżujący wystawę opierając się na scenariuszu tworzy przestrzeń prezentacji, buduje narrację, nadaje eksponatom znaczenie i opisuje je. Korzysta przy tym z różnych środków plastycznych, takich jak jak światło, kolor, dźwięk czy multimedia.
Aset - obiekt muzealny znajdujący się na wystawie.
Budżet - zestawienie planowanych wpływów i wydatków przewidzianych na określone zadanie.
Darczyńca - osoba przekazująca swoją własność innej osobie bez oczekiwania czegoś w zamian.
Inicjacja - wystąpienie z inicjatywą, projektem.
Instalacja - wieloelementowa realizacja artystyczna w konkretnej przestrzeni (miejscu, obiekcie itp.). Instalacja złożona jest z jednego (lub więcej) elementów gotowych, albo też wykonanych specjalnie na tę okazję. Instalacją określa się także zamontowanie w wyznaczonym miejscu elementów wystawy, bądź też zespół przewodów i urządzeń doprowadzających media (prąd, gaz, wodę itp.) do obiektów lub pomieszczeń.
Interesariusz - osoba, która nie jest bezpośrednio zaangażowana w projekt, lecz wyniki mają na nią wpływ, jest zainteresowana pomyślnym lub niepomyślnym przebiegiem projektu. Z tego powodu interesy i opinie interesariuszy powinny być brane pod uwagę zarówno przez kierownika projektu jak i jego sponsora. Inna – szersza – definicja obejmuje wszystkie osoby, jednostki bądź instytucje, które są zainteresowane powodzeniem lub niepowodzeniem projektu.
Inwestor - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która inwestuje środki finansowe w przedsięwzięcie.
Kamień milowy - w zarządzaniu projektami, jest to ważne zdarzenie w harmonogramie o czasie trwania 0, które podsumowuje określony zestaw zadań bądź daną fazę projektu. Oznacza on jednocześnie pewne istotne, jednorazowe zdarzenie, które można w jednoznaczny sposób określić. Może to być: podpisanie dokumentu, otrzymanie wyniku, ważne spotkanie, zatwierdzenie pracy.
Kogit - krótki tekst redagowany przez uczestników, za pomocą którego wyraża on swoje myśli, zgłasza uwagi, prowadzi dyskusje, komentuje inne treści itp. Część kogitów podlega dalszej dyskusji, natomiast te, których tematyka została wyczerpana, "wygasa".
Konkurs - procedura oparta na mechanizmie rywalizacji o nagrodę, mająca na celu osiągnięcie najwyższego poziomu umiejętności lub jakości i dokonanie wyboru najlepszego rezultatu lub czynności oraz nagrodzenia ich wykonawcy przyrzeczoną nagrodą. Konkurs może dotyczyć czynności, umiejętności lub bezpośrednio cech ludzi (osiągnięć, wiedzy itp.) albo idei, rozwiązań lub rzeczy materialnych będących rezultatem działalności człowieka.
Koordynator - osoba odpowiedzialna za pracę całego zespołu, czuwająca nad poprawnym i terminowym wypełnianiem obowiązków służbowych pracowników, dbająca o przepływ informacji w strukturze pionowej i poziomej firmy oraz rozwiązująca bieżące problemy zgłaszane przez pracowników. Koordynator zapewnia odpowiedni poziom pracy poprzez wdrażanie systemów administracyjnych, monitorowanie projektów i dokonywanie zmian w podziale zadań i obowiązków.
Kurator - osoba zajmująca się profesjonalnie organizacją wystaw.
Kustosz - osoba opiekująca się zbiorami, a także opiekun wystawy.
Kwerenda - poszukiwanie informacji w zasobie archiwum lub biblioteki. Celem kwerendy może być zarówno samo pobranie danych, jak i ich modyfikacja. W muzealnictwie: kierowanie zapytań do muzeów, w celu pozyskania obiektu.
Mecenas sztuki - osoba lub instytucja, popierająca rozwój literatury i sztuki, która udziela wsparcia finansowego artystom, instytucjom kulturalnym lub naukowym.
Menadżer - osoba, której podstawowym zadaniem jest realizacja procesu zarządzania – planowanie i podejmowanie decyzji, organizowanie, przewodzenie – motywowanie i kontrolowanie.
Muzealium - obiekt wpisany do ksiąg inwentarzowych. Muzealiami są rzeczy ruchome i nieruchomości stanowiące własność muzeum. W przypadku muzeum nieposiadającego osobowości prawnej, muzealiami są rzeczy ruchome i nieruchomości stanowiące własność podmiotu, który utworzył muzeum, oraz wpisane do inwentarza muzealiów.
Narracja - zbiór wszystkich elementów tekstu składających się na fabułę. Jest ustnym lub pisemnym opisem wydarzenia (rzeczywistego lub fikcyjnego).
Obiekt - wyodrębniony element materialny, pojedynczy przedmiot, liczony jako jedna sztuka. W muzealnictwie stosuje się także pojęcie obiektu złożonego, czyli pojedynczego obiektu, ale składającego się z dwóch lub więcej części. Przykładem może być np. dzbanek z przykrywką.
Opis merytoryczny - opis dotyczący głównego wątku, problemu.
Utwór - rezultat twórczej pracy człowieka, przedmiot prawa autorskiego.
Użytkownik - osoba lub grupa osób (ale także np. instytucja), która ma prawo do użytkowania systemu komputerowego.
Preaset - "zapowiedź" obiektu mającego znaleźć się na wystawie; obiekt, o istnieniu którego wiemy, ale nie znajduje się on w naszym posiadaniu, a który zamierzamy wykorzystać na danej wystawie/w danym wydarzeniu.
Projekt - zbiór aktywności charakteryzujący się następującymi cechami: są ze sobą powiązane w złożony sposób, zmierzają do osiągnięcia celu, często poprzez wytworzenie unikatowego produktu, usługi bądź rezultatu, posiadają zaplanowany z góry początek i koniec.
Promocja - oddziaływanie na odbiorców produktów danej firmy, polegające na przekazaniu im informacji, które mają w odpowiednim stopniu zwiększyć wiedzę na temat produktów lub usług oraz samej firmy. Celem tych działań jest zachęcenie odbiorców do zakupu/korzystania z danych wyrobów/usług. Promocja jest elementem komunikacji marketingowej.
Rys historyczny - opis historyczny wątku, miejsca, problemu.
Scenariusz - materiał literacki będący podstawą realizacji fabuły. Scenariusz może sam w sobie stanowić utwór oryginalny. Scenariusz wystawy opisuje jej założenia, przebieg, realizację, zawiera opisy obiektów i aranżację wystawy. Jest podstawą działania dla twórcy aranżacji wystawy.
Tekst - wypowiedź (zwłaszcza utrwalona graficznie, ale także ustnie), stanowiąca zamkniętą i skończoną całość z punktu widzenia treściowego. W tym znaczeniu tekstem jest zarówno wypowiedź jednozdaniowa.
Wizja wystawy - jest to wyrażona słownie lub pisemnie wizualizacja pożądanego stanu wystawy, do którego będą dążyć jej twórcy.
Wydawnictwa - pozycja drukowana (książka, czasopismo) bądź elektroniczna (e-book), a także publikacja muzyczna (płyta, singiel) oraz dokument kartograficzny (mapa, plan). Może być zamówiona przez wydawcę, ale też publikowana nakładem własnym autora. W procesie organizacji wystaw najczęściej przygotowywane wydawnictwa to katalogi, ulotki i plakaty.
Wystawa - zorganizowana prezentacja i ekspozycja wybranych przedmiotów. W praktyce wystawy zwykle odbywają się w otoczeniu kulturalnym lub edukacyjnym, takim jak muzeum, galeria sztuki, park, biblioteka, sala wystawowa lub targi światowe.