Kamienie milowe

Kamień milowy - to ważne zdarzenie, który podsumowuje określony zestaw zadań bądż odcina pewien etap prac. Kamień milowy stanowi o etapie w tworzeniu wystawy, wyznaczają konkretną ścieżkę działań, jednocześnie pokazują postępy projektu jego interesariuszom.

Czym jest kamień milowy projektu?

Kamienie milowe projektu wyznaczają określone punkty na osi czasu projektu. Są to punkty kontrolne wskazujące wykonanie działań lub grup działań, albo początek nowej fazy działań w ramach projektu. Służą aby sygnalizować, że projekt idzie zgodnie z planem, są miernikiem postępów w projekcie. Pomagają motywować zespół i koordynować jego działania. Ponadto pomagają w monitorowaniu terminów, identyfikowaniu ważnych dat.

Dlaczego kamienie milowe projektu są ważne?

Kamienie milowe często pokrywają się z datami rozpoczęcia lub zakończenia poszczególnych faz projektu (takich jak inicjacja, planowanie, realizacja i zamknięcie). Każda faza projektu może trwać od kilku tygodni do wielu miesięcy, obejmując wiele zadań i angażując różnych członków zespołu. Kamień milowy jest zdarzeniem o czasie trwania "0" i służy do pokazania postępów w projekcie. Są etapami na drodze do osiągnięcia celu. Kamienie milowe służą pokazaniu, że dana grupa zadań została już ukończona.

Jak wykorzystać kamienie milowe w projekcie?

Kamienie dodawane do projektu aby czuwać nad jego sprawną realizacją, przydatne podczas planowania harmonogramu projektu - powiązane z odpowiednimi fazami. Wyznaczenie kamieni milowych pozwoli na skoncentrowanie się na terminach i w razie konieczności zmodyfikować plan projektu.

Raportowanie ukończenia kamieni milowych w projekcie.

Kamienie milowe stanowią narzędzie do raportowania postępów i komunikowania się z interesariuszami. Wgląd w dane pozwala zobaczyć, które etapy zostały już ukończone, czy projekt jest na dobrej drodze do osiągnięcia kamieni milowych. Śledzenie kamieni milowych pozwala skoncentrować się na najważniejszych zadaniach i monitorować faktyczny status projektu a także zapewnia niezbędną wiedzę do udostępniania postępów projektu.

Co zrobić jeżeli nie osiągniemy kamieni milowych?

Może się zdarzyć, że zespół nie osiągnie kamienia milowego w planowanym terminie. W zależności jak ważny jest dany kamień milowy, może to spowodować opóżnienia w realizacji. W przypadku nieosiągnięcia kamienia milowego, zrób krok w tył z zespołem i zastanówcie się dlaczego nie udało się go osiągnąć.

Zarządzanie projektem poprzez wyznaczenie etapów wystawy oddzielonych kamieniami milowymi. Każdy z etapów kończy się spotkaniem, rezultatem jest opracowany dokument raportujący o stanie prac nad wystawą. Po każdym etapie poprzednim a następnym jest kamień milowy, spotkanie kończące jednocześnie początkujące następny etap.

Dołączenie nowego etapu i zaplanowanie spotkań:

• spotkanie początkowe na początku nowego etapu
• spotkanie końcowe - zakończenie etapu i rozpoczęcie nowego

Na spotkanie powoływany jest zespół ludzi powoływanych imiennie.

W poszczególnych etapach wystawy określany jest stan zaawansowania prac w danym etapie

Wykres: stan rzeczywisty - prace wykonane, wykres wzrostowy.

WERSJA STANDARDOWA

WERSJA INTERNETOWA

Bieg wystawy obserwowany w ISO. W momencie tworzenia wystawy będzie podany będzie zapisany schemat zarządzania. W przypadku gdy będzie podany więcej niż jeden schemat, należy wybrać jeden ze schematów zarządzania. Zdefiniowanie kamieni milowych i wykonanie prac przedstawienie na wykresie poszczególnych składowych (preasety, obiekty, teksty, scenariusz, promocja, budżet). W schemacie zarządzania wybieramy  parametry, które w póżniejszym toku prac można zmieniać. W poszczególnych etapach procentowy stan zaawansowania: preasetów, obiektów, tekstów, scenariusza, prac promocyjnych i budżetu.

 Etapy wystawy:

• Start przedsięwzięcia - powołanie grup, uczestników, powołanie ról: interesariusze, dyrekcja. Ustalenie wstępnych dat rozpoczęcia i zakończenia etapu będących słupkiem wskazującym kamień milowy pomiędzy etapami, wskazanie szacunkowego budżetu.
• Scenariusz - opracowanie dokumentu scenariusza, łączenie informacji, postaci, zjawisk, miejsc, wydarzeń, procesów powiązanych ze sobą w szersze całości tworzące zagadnienia, dowiązywanie obiektów do poszczególnych treści.
• Projekt - zarys merytoryczny, zatwierdzone preasety mające znależć się na wystawie.
• Konkurs - wybór projektanta. 
• Aranżacja - tło, środowisko dla obiektów, asety, teksty.
• Instalacja - proces lokowania obiektów.
• Wernisaż - otwarcie wystawy.