Kamień milowy - to ważne zdarzenie, który podsumowuje określony zestaw zadań bądż odcina pewien etap prac. Kamień milowy stanowi o etapie w tworzeniu wystawy, wyznaczają konkretną ścieżkę działań, jednocześnie pokazują postępy projektu jego interesariuszom.
Czym jest kamień milowy projektu?
Kamienie milowe projektu wyznaczają określone punkty na osi czasu projektu. Są to punkty kontrolne wskazujące wykonanie działań lub grup działań, albo początek nowej fazy działań w ramach projektu. Służą aby sygnalizować, że projekt idzie zgodnie z planem, są miernikiem postępów w projekcie. Pomagają motywować zespół i koordynować jego działania. Ponadto pomagają w monitorowaniu terminów, identyfikowaniu ważnych dat.
Dlaczego kamienie milowe projektu są ważne?
Kamienie milowe często pokrywają się z datami rozpoczęcia lub zakończenia poszczególnych faz projektu (takich jak inicjacja, planowanie, realizacja i zamknięcie). Każda faza projektu może trwać od kilku tygodni do wielu miesięcy, obejmując wiele zadań i angażując różnych członków zespołu. Kamień milowy jest zdarzeniem o czasie trwania "0" i służy do pokazania postępów w projekcie.
Dołączenie nowego etapu i zaplanowanie spotkań:
- spotkanie początkowe na początku nowego etapu
- spotkanie końcowe - zakończenie etapu i rozpoczęcie nowego
Spotkanie końcowe staje się spotkaniem początkowym następnego etapu. Na spotkanie powoływany jest zespół ludzi powoływanych imiennie.
W poszczególnych etapach wystawy określany jest stan zaawansowania prac w danym etapie
Wykres: stan rzeczywisty - prace wykonane, wykres wzrostowy.
Bieg wystawy obserwowany w ISO. W momencie tworzenia wystawy będzie podany będzie zapisany schemat zarządzania. W przypadku gdy będzie podany więcej niż jeden schemat, należy wybrać jeden ze schematów zarządzania. Zdefiniowanie kamieni milowych i wykonanie prac zoobrazowne na wykresie poszczególnych składowych (preasety, obiekty, teksty, scenariusz, promocja, budżet). W schemacie zarządzania wybiera się parametry, które w póżniejszym toku prac można zmieniać. W poszczególnych etapach procentowy stan zaawansowania preasetów, obiektów, tekstów, scenariusza, prac promocyjnych i budżetu.
- Start przedsięwzięcia - powołanie grup, uczestników, powołanie ról: interesariusze, dyrekcja. Ustalenie wstępnych dat rozpoczęcia i zakończenia etapu będących słupkiem wskazującym kamień milowy pomiędzy etapami, wskazanie szacunkowego budżetu.
- Scenariusz - opracowanie dokumentu scenariusza, łączenie informacji, postaci, zjawisk, miejsc, wydarzeń, procesów powiązanych ze sobą w szersze całości tworzące zagadnienia, dowiązywanie obiektów do poszczególnych treści.
- Projekt - zarys merytoryczny, zatwierdzone preasety mające znalezć się na wystawie.
- Konkurs - wybór projektanta.
- Aranżacja - tło, środowisko dla obiektów, asety, teksty.
- Instalacja - proces lokowania obiektów.
- Wernisaż - otwarcie wystawy.