Kamień milowy - to ważne zdarzenie, który podsumowuje określony zestaw zadań bądż odcina pewien etap prac. Kamień milowy stanowi o etapie w tworzeniu wystawy. Pomiędzy nimi kamienie milowe odcinające poszczególne etapy, słupki oddzielające etapy.
Dołączenie nowego etapu i zaplanowanie spotkań:
- spotkanie początkowe na początku nowego etapu
- spotkanie końcowe - zakończenie etapu i rozpoczęcie nowego
Spotkanie końcowe staje się spotkaniem początkowym następnego etapu. Na spotkanie powoływany jest zespół ludzi powoływanych imiennie.
W poszczególnych etapach wystawy określany jest stan zaawansowania prac w danym etapie
Wykres: stan rzeczywisty - prace wykonane, wykres wzrostowy.
Bieg wystawy obserwowany w ISO. W momencie tworzenia wystawy będzie podany będzie zapisany schemat zarządzania. W przypadku gdy będzie podany więcej niż jeden schemat, należy wybrać jeden ze schematów zarządzania. Zdefiniowanie kamieni milowych i wykonanie prac zoobrazowne na wykresie poszczególnych składowych (preasety, obiekty, teksty, scenariusz, promocja, budżet). W schemacie zarządzania wybiera się parametry, które w póżniejszym toku prac można zmieniać. W poszczególnych etapach procentowy stan zaawansowania preasetów, obiektów, tekstów, scenariusza, prac promocyjnych i budżetu.
- Start przedsięwzięcia - powołanie grup, uczestników, powołanie ról: interesariusze, dyrekcja. Ustalenie wstępnych dat rozpoczęcia i zakończenia etapu będących słupkiem wskazującym kamień milowy pomiędzy etapami, wskazanie szacunkowego budżetu.
- Scenariusz - opracowanie dokumentu scenariusza, łączenie informacji, postaci, zjawisk, miejsc, wydarzeń, procesów powiązanych ze sobą w szersze całości tworzące zagadnienia, dowiązywanie obiektów do poszczególnych treści.
- Projekt - zarys merytoryczny, zatwierdzone preasety mające znalezć się na wystawie.
- Konkurs - wybór projektanta.
- Aranżacja - tło, środowisko dla obiektów, asety, teksty.
- Instalacja - proces lokowania obiektów.
- Wernisaż - otwarcie wystawy.