Menu kolejno kliknąć: administracja, finanse → administracja → struktura muzeum → działy muzeum, miejsca pracy
Działy – wyróżnia się trzy rodzaje działów:
– działy podstawowe, merytoryczne
– działy międzywydziałowe – wspierające działanie podstawowych
– działy administracji.
W działach skupia się całość wykonania prac muzeum, dlatego należy zadbać, by podział ten w całości pokrył działalność w muzeum, oraz by działy nie zachodziły na siebie. Ważne to jest dla rozliczeń finansowych, dlatego działy merytoryczne mają wpisany lub obliczany udział w kosztach międzydziałowych i zarządu.
Dział charakteryzowany jest nazwą, kodem, osobą prowadzącą, numeracją zadań wykonywanych. W obliczeniach automatycznych działy mogą mieć zapisane sposoby wyliczenia należności – schematy obliczeniowe.
Pola w oknie „działy”:
Akt – aktywny (zaznaczony checkbox) , nieaktywny (pusty)
Muzeum – muzeum do którego został przypisany dział
Oddział – jeśli wprowadzono wcześniej oddziały, to w tym polu wyświetlony, który został wybrany dla działu
Dział – jednostka organizacyjna w muzeum, zajmująca się konkretnymi pracami, np. dział numizmatyki lub historii, w polu będzie widoczny wybrany dział przez użytkownika
Symbol działu – pole do rozpoznawania działu po krótkiej nazwie symbolu
Kod – kod nadawany przez użytkownika, jeśli działy w muzeum mają już specyficzne skróty , mogą być nadane i będą widoczne w polu
Zarząd – jeś li przy wprowadzaniu zaznaczone było, że jest to dział zarządu, będzie zaznaczony checkbox
Obsługa – analogicznie jak w dziale zarządu, jeśli użytkownik wybrał taką opcję, checkbox będzie wypełniony zaznaczeniem
Podst. – dział podstawowy , opis analogicznie j.w.
% Zarządu – do rozliczeń kosztów i przychodów działów, jaki udział dany dział ma w zarządzie, obsłudze, wg ustawień użytkownika
Pola w oknie „Miejsca pracy” podobnie jak opis dla pól wyżej, przy dołączaniu nowego miejsca natomiast, pola w oknie:
* Nazwa miejsca pracy – pełna nazwa
* symbol – skrócona nazwa rozpoznawana przez system
* Dział – wybór działu za pomocą 
, kursor musi znajdować s ię w polu, wówczas po kliknięciu F3 pojawi się słownik wyboru, zakliknięcie wybranego załączy go do pola w oknie miejsca
Właściciel – nazwa muzeum do którego przypisany jest dział, widnieje jako właściciel
Miejsce aktywne – klikając checkbox użytkownik uaktywnia miejsce, chcąc cofnąć należy zakliknąć raz jeszcze
Działalność w miejscu zawieszona – podobnie j.w, pole odnosi się do sytuacji, gdy muzeum czasowo zawiesza miejsce pracy, np. salę , pracownię, ale jej nie usuwa, wówczas to pole pozwala zostawić w systemie informację o zawieszeniu miejsca
Dokumenty BHP – zaznaczenie poprzez kliknięcie, jeśli miejsce posiada dokumentację BHP
Ująć miejsce w grafiku – ujęcie w terminach, grafiku po podaniu pola „znak”, miejsce będzie po nim rozpoznawane
Wartość średnia nabycia najmu
Liczba miesięcy do rozliczenia wartości nabycia
ID w systemach obcych – skrót do rozpoznawania miejsca po imporcie danych do obcego systemu
Oznaczenie księgowe miejsca – dla rozpoznawania miejsca przez dział finansowy
Uwagi – pole dla użytkownika na dodatkowe uwagi
Zapisz zamknij – dołączy lub zmieni dane po poprawieniu
Rezygnacja – zamknie okno edycji