Skróty klawiaturowe:
– po naciśnięciu na dowolnej pozycji wyświetli informacje dodane przez użytkownika
– zatwierdzenie wpisu lub zapis po zmianach
– otwieranie słownika z listą podpowiedzi
– po naciśnięciu klawisza + wielkiej litery, która jest przy akcji, uruchomi ją, np. chcąc dodać nową pozycję w jakimkolwiek oknie, zakliknięte ALT+D (podpowiedzią wyboru jest podkreślona duża litera ) włączy okno dodawania w danym oknie – wychodzenie z okna, bez zapisu, więc jeśli użytkownik nie chce stracić wprowadzonych danych, powinien mieć na uwadze kiedy wychodzi z okna za pomocą ESC
– poruszanie między oknami
Wybranie dwóch kolumn przy wciśniętym klawiszu
pozwoli ułożyć wpisy według wybranego zaznaczenia. Na przykład: wciskamy CTRL wybieramy „Nazwisko”, następnie nie puszczając CTRL wybieramy miasto i puszczamy CTRL. Dwie kolumny uszeregują pozycje na liście.
ikona akceptacji lub zapisu, w zależności w jakim oknie użytkownik aktualnie pracuje
ikona usuwania pozycji lub anulowania i wyjścia z okna bez zapisu wprowadzonych danych
Pola charakterystyczne dla systemu:
Symbol – może być nadawany w fakturach, dokumentach, a także przy spisach pojęć w słowniku; dzięki niemu można odnaleźć pozycję wśród spisu, zakliknięcie w pole, ustawienie kursora w nim i wpisanie np. FA001-SG/16/01 symbolu przefiltruje listę w poszukiwaniu czy znajduje się taki ciąg znaków i faktura.
Nadawany jest automatycznie poprzez formuły w systemie. Każdy rok kalendarzowy musi mieć odświeżone nadawanie numeracji dokumentów.
Sposób wykonania: w dziale Administracja, finanse należy wejść w Sprzedaż a następnie Stanowiska sprzedaży oraz w Zakupy i Stanowiska zakupów, zakliknąć na nich Popraw, przejść na zakładkę numeracji i wybrać na bieżący rok.
Skrót – nazwa skrócona używana w określaniu krótszej wersji nazwy, w przypadku gdy nazwa jest długa, użytkownik może wyszukać pozycji po skrócie.