Słownik miejsc przechowywania muzealiów dostępny dla użytkownika w Menu główne → Dane ogólne → Struktura → Miejsca przechowywania muzealiów.
Po wyborze z menu "miejsca przechowywania muzealiów" pojawi się okno ze spisem miejsc oraz obiektów do nich zapisanych.
Spis miejsc widoczny jest w formie hierarchicznej.
Tworzenie struktury miejsc.
Rozpoczynając tworzenie struktury miejsc przechowywania muzealiów należy wybrać opcję
z górnego menu a następnie wybrać z dostępnych opcji rodzaj oraz uzupełnić dane.- Gmach rozumiany jako budynek, w którym znajduje się instytucja.
- Magazyn - miejsce podległe do gmachu służące do przechowywania muzealiów
- inne miejsce, podległe miejsce - miejsce podległe do magazynu - oznacza np. garaż, salę, pracownię, wystawę czasową, hol, regał, półkę, szufladę itp
Pozostałe opcje dostępne w menu znajdującym się nad strukturą miejsc:
edycja danych wprowadzony jako opis miejsca
usunięcie miejsca (możliwe gdy nie są przypisane eksponaty)
pracownicy obsługujący magazyn (opis w jaki sposób dodać osobę znajduje się poniżej)
rozwinięcie lub zwinięcie struktury miejsc
wyświetlenie wszystkich pozycji znajdujących się w tym miejscu
- Dodanie osoby odpowiedzialnej, obsługującej magazyn.
Wybór osoby odpowiedzialnej ze możliwy ze słownika listy osób.
Spis muzealiów przypisanych do miejsc.
Dostępne opcje (menu pojawi się gdy zaznaczona jest pozycja w spisie muzealiów) :
- Szukaj - wyszukiwanie obiektów dokładnie lub kontekstowo
- Kolejność - możliwość zmiany kolejności kolumn
- Podgląd - podgląd opisu obiektu bez możliwości wprowadzania zmian
- Historia obiektu - historia zmiany miejsc eksponatu
- Miejsce stałe obiektu
- Zmień miejsce - możliwość przeniesienia obiektu w inne miejsce