Inwentaryzacja obejmuje szereg czynności proceduralnych, formalnych i organizacyjnych, takich jak zarządzenie przeprowadzenia inwentaryzacji czy powołanie komisji inwentaryzacyjnej.
Po wybraniu opcji „Inwentaryzacja” zostanie wywołany tabelaryczny spis przeprowadzonych skontrów, który może być uporządkowany np. wg statusu, działu, miejsca, symbolu, daty rozpoczęcia, daty zakończenia itp. Istnieje możliwość dodawania kolumn wg indywidualnych potrzeb. Dane z tego ekranu tworzą nagłówek arkusza danego skontrum.
Aby dodać nagłówek skontrum, należy wybrać opcję Dołącz z menu górnego lub po prawej stronie.
Opis ikon znajdujących się po prawej stronie spisu skontrów.
Dostępne opcje | Opis | Dostępne opcje | Opis |
|---|---|---|---|
| dołączenie nowego nagłówka arkusza skontrum |
| drukuj |
| edycja skontrum |
| gotowy do uruchomienia |
| usunięcie skontrum |  | zakończ skontrum |
| przelicz skontrum |
| zamknij skontrum |
Polecenie Dołącz wywołuje ekran z następującymi polami do wypełnienia:
- Zarządzenie – wpis informacji na podstawie jakiego zarządzenia rozpoczęto skontrum,
- Data zarządzenia – wybór z kalendarza ,
- Wydane przez – wybór ze słownika listy osób lub bazy kontaktów
- Opis inwentaryzacji - Wstęp, Uwagi oraz Podsumowanie
| Opis | Okno |
|---|---|
Osoba - wybór ze słownika (F3) listy osób Imię i nazwisko - pola opisowe z możliwości wpisania danych bez potrzeby zapisania osoby w słowniku Zespół - wybór ze słownika (F3) - możliwość utworzenia zespołu/ów, które zawsze będą w tym samym składzie będą uczestniczyć w skontrum Checbox - wybór rodzaju uczestnictwa wybranej osoby |
|
Zanim rozpoczniemy ostatni etap inwentaryzacji, należy zaakceptować dodany dokument (skontrum), wybierając z bocznego menu przycisk 
(gotowy do uruchomienia).
Dodanie muzealiów do spisu możliwe jest poprzez wybór opcji dołącz (
), co spowoduje otwarcie okna z możliwością wyszukania obiektów.
Wyszukanie obiektów, które chcemy dołączyć do skontrum, możliwe jest wg księgi, wg kolekcji, wg miejsca oraz ze spisu wszystkich obiektów.
Wybrane pozycje inwentaryzacji pojawią się w oknie po prawej stronie. Za pomocą przycisków możemy oznaczyć ręcznie ich status.
| Opis | Okno |
|---|---|
|
|
Obiekty opatrzone w kod kreskowy, QR mogą zostać zeskanowane za pomocą czytnika kodów, poprzez opcję "Skanuj kod" z górnego menu.
Po zakończeniu skontrum możemy oznaczyć jego status:
skontrum zakończone
skontrum zamknięte (otwarcie skontrum możliwe tylko dla użytkowników z uprawnieniami).
W systemie tworzą się dokumenty, które można wydrukować.