Wyświetlasz starszą wersję (v. /pages/viewpage.action?pageId=40239208) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 10) pokaż następną wersję »

Inwentaryzacja obejmuje szereg czynności proceduralnych, formalnych i organizacyjnych, takich jak zarządzenie przeprowadzenia inwentaryzacji czy powołanie komisji inwentaryzacyjnej. 


Po wybraniu opcji „Inwentaryzacja” zostanie wywołany tabelaryczny spis przeprowadzonych skontrów, który może być uporządkowany np. wg statusu, działu, miejsca, symbolu, daty rozpoczęcia, daty zakończenia itp. Istnieje możliwość dodawania kolumn wg indywidualnych potrzeb. Dane z tego ekranu tworzą nagłówek arkusza danego skontrum.

Aby dodać nagłówek skontrum, należy wybrać opcję Dołącz z menu górnego lub po prawej stronie.


Opis ikon znajdujących się po prawej stronie spisu skontrów. 

Dostępne opcje 

Opis

Dostępne opcje 

Opis

dołączenie nowego nagłówka arkusza skontrum

drukuj

edycja skontrum

gotowy do uruchomienia

usunięcie skontrum
zakończ skontrum

przelicz skontrum

zamknij skontrum


Polecenie Dołącz wywołuje ekran z następującymi polami do wypełnienia:

  • Zarządzenie – wpis informacji na podstawie jakiego zarządzenia rozpoczęto skontrum,
  • Data zarządzenia – wybór z kalendarza ,
  • Wydane przez – wybór ze słownika listy osób lub bazy kontaktów
  • Opis inwentaryzacji - Wstęp, Uwagi oraz Podsumowanie

Po wprowadzeniu wymaganych danych Zatwierdzamy poprzez przycisk znajdujący się na dole okna. 


Kolejnym etapem jest wybór osób uczestniczących w inwentaryzacji 

Poniżej opis 

OpisOkno

Osoba - wybór ze słownika (F3) listy osób

Imię i nazwisko - pola opisowe z możliwości wpisania danych bez potrzeby zapisania osoby w słowniku

Zespół - wybór ze słownika (F3) - możliwość utworzenia zespołu/ów, które zawsze będą w tym samym składzie będą uczestniczyć w skontrum

Checbox - wybór rodzaju uczestnictwa wybranej osoby 

Zanim rozpoczniemy ostatni etap inwentaryzacji, należy zaakceptować dodany dokument (skontrum), wybierając z bocznego menu przycisk (gotowy do uruchomienia).

Dodanie muzealiów do spisu możliwe jest poprzez wybór opcji dołącz (), co spowoduje otwarcie okna z możliwością wyszukania obiektów.

Wyszukanie obiektów, które chcemy dołączyć do skontrum, możliwe jest wg księgi, wg kolekcji, wg miejsca oraz ze spisu wszystkich obiektów. 

Wybrane pozycje inwentaryzacji pojawią się w oknie po prawej stronie. Za pomocą przycisków możemy oznaczyć ręcznie ich status.

OpisOkno

obiekt na stanie

 brak obiektu na stanie

obiekt wypożyczony

 obiekt nie określony

przycisk umożliwia dodanie uwagi do wybranego obiektu

Obiekty opatrzone w kod kreskowy, QR mogą zostać zeskanowane za pomocą czytnika kodów, poprzez opcję "Skanuj kod" z górnego menu. 


Po zakończeniu skontrum możemy oznaczyć jego status:

skontrum zakończone

skontrum zamknięte (otwarcie skontrum możliwe tylko dla użytkowników z uprawnieniami). 


W systemie tworzą się dokumenty, które można wydrukować. 


  • Brak etykietek