- Panel filtrowania
- Panel akcji
- Spis plików
- Spis archiwów
1. Panel filtrowania
| Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:
|
| Przycisk wyboru kolekcji/zespołu, do którego przypisany jest plik |
| Przycisk wyboru serii, do której przypisany jest plik |
 | Przycisk wyboru księgi inwentarzowej będący również przyciskiem kryterium wyszukiwania. Pierwotnie, po wejściu do Archiwum -słowo mówione - system ustawia się automatycznie na zapisie "księga słowa mówionego". Z prawej strony ekranu w Panelu rekordów, wyświetlają się wszystkie wpisy uporządkowane według nr. Po rozwinięciu przycisku, następuje wyświetlenie listy wszystkich ksiąg inwentarzowych (jeśli takie są) wprowadzonych do systemu, co umożliwia użytkownikowi zmianę kryterium wyszukiwania np. zawężenie obszaru wyszukiwania do wybranej z listy księgi. Wybór księgi spowoduje zmianę w widoku panelu rekordów. Użytkownik będzie widział już tylko rekordy wpisane do właściwej księgi inwentarzowej, ułożone według numeracji. Zaznaczenie checbox "Pokaż/ukryj element" spowoduje rozwinięcie wpisów z elementami |
2. Panel akcji
| Dołączenie nowego pliku do archiwum - akcja odpowiedzialna za dołączenie nowego pliku. |
| Dołączenie nowego pliku do archiwum z repozytorium |
| Stan - zmiana stanu opisu |
| Popraw - edycja podstawowych informacji. Po naciśnięciu przycisku użytkownik zostanie przeniesiony do okna redagowania, gdzie może wzbogacić plik o dodatkowe informacje. |
| Usuń - usunięcie wybranych wpisów z archiwum |
| Elementy składowe - obiekty złożone, w których każdy z elementów wymaga własnego opisu |
| Załączone pliki i opisy - podgląd załączonych plików i opisów |
3. Spis dołączonych plików
Dołączenie plików możliwe jest poprzez opcję Dołącz i wybór z Dysku lokalnego (pamięci komputera) lub z Repozytorium.
4. Panel rekordów - okno wertowania archiwów wg wpisów
Okno wertowania posiada podstawowe kolumny (informacje zaciągane z wskazanych pól), które charakteryzują wpis do Archiwum - słowo mówione - są to informacje:
Okno wertowania prócz kolumn podstawowych może zawierać kolumny dodatkowe. O dodaniu kolumn dodatkowych użytkownik decyduje we własnym zakresie.