Dane personalizacyjne systemu zamieszczone są w zakładkach Użytkownik i System.
W zakładce Użytkownik znajdują się m.in. dane osobowe i dostępowe oraz informacje związane z terminami danego użytkownika. W zakładce System umieszczone są parametry ogólne systemu (np. podstawowe pojęcia, jednostki miar, dane związane z finansami i publikacjami instytucji), rodzaje i grupy uprawnień (wraz z listą osób przypisanych do danej grupy i opisem grupy), opis poszczególnych uprawnień, osobowa lista użytkowników oraz dane związane z alarmowaniem.
Słowniki usprawniające pracę w systemie znajdują się w zakładce Inne dane.
Znajdziemy tu różne rodzaje słowników, począwszy od tych dotyczących samych muzealiów, przez dane geograficzne i związane z prawami autorskimi, po słowniki związane z organizacją wydarzeń i bieżącą działalnością. Wszystkie słowniki są edytowalne, mogą więc być dostosowywane do specyfiki danej instytucji i przez nią samą uzupełniane. Aby to zrobić wybieramy przycisk dołącz:
i uzupełniamy okno edycji:
Zapisujemy wpisane dane przyciskiem 
.