Najpierw należy uruchomić skontrum, klikając przycisk 
, czyli "Zmiana statusu skontrum". Pojawi się okno z zapytaniem o uruchomienie zapisów w skontrum.
Po kliknięciu TAK status skontrum zmieni się na "W trakcie spisu". Skontrum jest już uruchomione i można rozpocząć skanowanie egzemplarzy.
Przycisk ma dwie funkcje - zapisuje egzemplarz, a potwierdza stan.
Po kliknięciu 
otwiera się okno SKONTRUM.
Należy zczytać kod kreskowy za pomocą czytnika bądź wpisać ręcznie jedno z trzech: kod/numer inwentarzowy/fragment tytułu. Po wciśnięciu Enter zczytany egzemplarz jest dodany do listy skontrowej.
W sytuacji, gdy wpisany zostanie fragment tytułu, do którego przypisany jest więcej niż jednej egzemplarz, system poinformuje o tym i poprosi o wybranie konkretnego egzemplarza.
Po wybraniu egzemplarza i wciśnięciu Enter zostanie on dodany do listy skontrowej.
