Wywołanie tej opcji z bieżącego egzemplarza, z karty bibliotecznej czy wprost z menu ogólnego pozwoli na wgląd stanu wypożyczeń i ich planowania czyli rezerwacji:
Dane wypożyczenia bądź rezerwacji są następujące:
Wyróżnia się następujące statusy wypożyczeń i rezerwacji:
- Anulowanie - wypożyczenie nie doszło do skutku,
- Rezerwacja - egzemplarz nie został jeszcze użyczony na miejscu ani wydany na zewnątrz (por. kolumna Poza),
- Wydanie - egzemplarz jest wydany czytelnikowi do użycia na miejscu - wówczas okres użycia dotyczy tylko jednego dnia,
- Wypożyczenie - egzemplarz został wypożyczony na zewnątrz i jeszcze nie został zwrócony, ale termin zwrotu nie minął,
- Opóźnienie - egzemplarz został zarezerwowany, ale termin rezerwacji minął a czytelnik jeszcze się po niego nie zgłosił,
- Zwłoka - termin zwrotu minął, a egzemplarz jeszcze nie został zwrócony,
- Ubytkowanie - egzemplarz został ubytkowany w trakcie wypożyczenia.
Daty są kolorowane - w przypadku Opóźnienia oraz Zwłoki (także po odebraniu czy zwrocie).
Objaśnienia dotyczące możliwości pracy:
- Popraw - można poprawić dozwolone elementy w Wypożyczeniu,
- Nowe wypożyczenie - pozwala na zapisanie egzemplarza do wypożyczenia na zewnątrz albo wydania na miejscu
- Anuluj - opcja dostępna tylko przy Rezerwacji oraz Opóźnieniu, zamienia wcześniejszy status na Anulowanie (egzemplarz stanie się znów dostępny),
- Usuń - opcja dostępna tylko przy Rezerwacji oraz Opóźnieniu - pozwala całkowicie usunąć zapis (egzemplarz stanie się znów dostępny),
- Wydaj - gdy egzemplarz jest w rezerwacji, to tą funkcją można go wydać - trzeba podać datę i godzinę wydania,
- Zwróć - działanie rejestrujące powrót egzemplarza do biblioteki - trzeba podać datę i godzinę zwrotu,
- Monity - pozwala wysłać monit dot. tego egzemplarza, daje wgląd w monity wysłane ewentualnie wcześnie,
- Czytelnik - pokazują się Dane Czytelnika.
Poniżej przykład okna, które pokazuje się po kliknięciu na Nowe wypożyczenie:
Po lewej stronie do uzupełnienia i potwierdzenia:
- stanowisko biblioteczne - za pomocą przycisku Stanowisko - o ile stanowisk jest więcej niż jedno,
- wypożyczenie na zewnątrz albo na miejscu - można to zmieniać - o ile w samym egzemplarzu nie ma zastrzeżeń co do tego,
- osoba czytelnika - można zapisać nr karty bibliotecznej albo przyciskiem Osoba wybrać spośród osób i kart czynnych,
- opis bibliograficzny - wybierany za pomocą przycisku Pozycja. Gdy nie będzie dostępnych egzemplarzy, pojawi się stosowne objaśnienie. Objaśnienie będzie również w przypadku, gdy w podanym okresie jego wypożyczenie nie będzie możliwe
- egzemplarz - można kliknąć czytnikiem na kod, wpisać tu ręcznie albo odnaleźć przyciskiem Egzemplarz. Gdy egzemplarz nie będzie możliwy do wybrania, pojawi się informacja, również w razie kolizji okresów wypożyczenia z aktualnymi rezerwacjami
- okres wypożyczenia, przy czym:
- pilnuje się, by daty nie były dniami wolnymi od pracy - badany jest kalendarz (w parametrach systemu)
- godziny nie mogą być poza godzinami pracy zapisanymi na danym stanowisku bibliotecznym
- jeśli to ma być użyczenie na miejscu, to istotna jest wyłącznie data rozpoczęcia użyczenia
- koszyk wypożyczeń - by zaakceptować wybór i dodać do puli egzemplarzy wydawanych czy rezerwowanych danej osobie, Sprawdzana jest prawidłowość danych, np czy egzemplarz nie jest zastrzeżony dla osób wybranych.
Uwaga: jeśli przegląd wypożyczeń i rezerwacji jest wywołany z karty bibliotecznej, to osoba nie może być zmieniona. Podobnie gdy wyświetlenie rezerwacji i wypożyczeń następuje z konkretnego egzemplarza, to nie może być zmieniony ani on, ani pozycja opisu bibliograficznego.
Gdy klikniemy na przycisk Do koszyka, wówczas dane dotyczące egzemplarza, który będzie wypożyczony/wydany/rezerwowany, pokażą się po w prawej części okna.
Jest tam Koszyk wypożyczeń, gdzie mamy dwa przyciski;
- Wycofaj pozycję, przy czym możemy wycofać ją albo całkowicie, albo tylko cofnąć ją do lewej strony okna
- Zapisz koszyk - egzemplarze zostaną wpisane do rejestru wypożyczeń i rezerwacji pod następującymi warunkami:
- bada się kompletność danych jak wcześniej oraz okresy wypożyczenia, bo być może w tzw. międzyczasie egzemplarz został wydany komuś innemu
- wypożyczenia bieżące nie przekraczają wyznaczonego jej limitu egzemplarzy na stanie. Nie dotyczy to liczby rezerwacji, lecz wydanych już egzemplarzy
- Jeżeli warunki nie zostaną spełnione, to zapis jest wstrzymany.
- Jeśli osoba zalega z odebraniem egzemplarza albo zwleka z oddaniem, to zapisanie koszyka poprzedzone będzie informacją o tym oraz pytaniem o potwierdzenie zapisu.
Po kliknięciu na Zapisz koszyk - jeśli proces przebiegł prawidłowo i egzemplarza mógł zostać wypożyczony/wydany/zarezerwowany, Koszyk wypożyczeń opróżnia się, a wpis o wypożyczeniu można podejrzeć na Wypożyczeniach.