Wywołanie tej opcji z bieżącego egzemplarza, z karty bibliotecznej czy wprost z menu ogólnego pozwoli na wgląd stanu wypożyczeń i ich planowania czyli rezerwacji:
Wyróżnia się zasadnicze statusy wypożyczeń i rezerwacji:
- anulowania - gdy wypożyczenie nie doszło do skutku,
- rezerwacji - gdy egzemplarz nie został jeszcze użyczony na miejscu ani wydany na zewnątrz (por. kolumna Poza),
- wydania - gdy egzemplarz jest wydany czytelnikowi do użycia na miejscu - okres użycia dotyczy tylko jednego dnia,
- wypożyczenia - gdy egzemplarz został wyniesiony poza bibliotekę i jeszcze nie został zwrócony
- zwłoki - w pobraniu egzemplarza
- opóźnienia - gdy termin zwrotu minął a egzemplarz jeszcze nie został zwrócony
- ubytkowania - gdy egzemplarz został ubytkowany w trakcie wypożyczenia.
Kolorowane są daty, w przypadku zwłoki w odbiorze egzemplarza lub zwrotu po terminie także po pobraniu czy zwrocie.
Objaśnienia dotyczące możliwości pracy:
- Popraw - można poprawić dozwolone elementy takie jak: miejsce użycia o ile nie są zastrzeżone, oraz daty, godziny,
- Anuluj - zalecana funkcja gdy się chce widzieć odwołane rezerwacje
- Usuń - gdy rezerwacji nie chce się widzieć, to można za jej pomocą usunąć wpisy
- Wydaj - gdy egzemplarz jest w rezerwacji, to tą funkcją można go wydać - trzeba podać datę i godzinę wydania.
- Zwróć - działanie rejestrujące powrót egzemplarza do biblioteki - trzeba podać datę i godzinę
- Monity - wgląd w wysłane dotychczas monity do czytelnika (maile, telefony) dotyczące tego egzemplarza z możliwością wysłania następnego
- Nowe wypożyczenie - pozwala na zapisanie egzemplarza do wypożyczenia na zewnątrz albo wydania na miejscu:
Po lewej stronie do wyboru:
- stanowisko biblioteczne - za pomocą przycisku Stanowisko - o ile stanowisk jest więcej niż jedno
- wypożyczenie na zewnątrz albo na miejscu - można to zmieniać o ile w samym egzemplarzu nie ma zastrzeżeń co do tego
- osoba czytelnika - można zapisać nr karty bibliotecznej albo przyciskiem Osoba wybrać spośród osób i kart czynnych.
- opis biblioteczny - wybierany za pomocą przycisku Pozycja. Gdy nie będzie egzemplarzy dla danej pozycji, to poniżej pojawi się stosowne objaśnienie. Objaśnienie będzie również w przypadku gdy w podanym okresie jego wypożyczenie nie będzie możliwe
- egzemplarz - można kliknąć czytnikiem na kod, wpisać tu ręcznie albo odnaleźć przyciskiem Egzemplarz. Gdy egzemplarz nie będzie możliwy do wybrania to pole pozostanie jedynie z objaśnienie, a w razie kolizji okresów wypożyczenia aktualnymi rezerwacjami - odpowiednia informacja
- okres wypożyczenia przy czym
- pilnuje się by daty nie były dniami wolnymi od pracy - badany jest kalendarz (w parametrach systemu)
- godziny nie mogą być poza godzinami pracy zapisanymi na stanowisku bibliotecznym
- jeśli to ma być użyczenie na miejscu, to istotna jest wyłącznie data rozpoczęcia użyczenia
- do koszyka wypożyczeń - by zaakceptować wybór i dodać do puli egzemplarzy wydawanych czy rezerwowanych danej osobie, jaka jest po stronie prawej. W tym procesie badana jest kompletności i prawidłowość danych m.in czy egzemplarz nie jest zastrzeżony dla osób szczególnych a osoba bieżąca taką nie jest
Uwaga: jeśli przegląd wypożyczeń i rezerwacji jest wywołany z karty bibliotecznej, to osoba nie może być zmieniona. Podobnie gdy wyświetlenie rezerwacji i wypożyczeń następuje z konkretnego egzemplarza, to nie może być ani on zmieniony ani pozycja opisu bibliotecznego.
Po prawej stronie jest okno z wybranymi pozycjami, gdzie dopuszcza się:
- możliwość usunięcia pozycji,
- zmiany dat - okresu wypożyczenia /rezerwacji
- miejsca skorzystania z egzemplarza o ile to przewidziane w egzemplarzu
- zapisanie koszyka - egzemplarze zostaną wpisane do rejestru wypożyczeń i rezerwacji pod następującymi warunkami:
- bada się kompletność danych jak wcześniej oraz okresy wypożyczenia, bo być może w tzw. międzyczasie egzemplarz nie został wydany komuś innemu
- wypożyczenia bieżące nie przekraczają wyznaczonego jej limitu egzemplarzy na stanie. Nie dotyczy to liczby rezerwacji lecz wydanych już egzemplarzy
- Jeżeli warunki nie zostaną spełnione, to zapis jest wstrzymany.
- Jeśli osoba zalega z odebraniem egzemplarza albo zwleka z oddaniem, to zapisanie koszyka poprzedzone będzie informacją o tym oraz pytaniem o potwierdzenie zapisu