W systemie istnieje spis wszystkich muzealiów, również takich, które nie są przypisane do księgi inwentarzowej i nie mają nadanego numeru inwentarzowego.
Przypisanie obiektu istniejącego do księgi inwentarzowej.
Aby dołączyć obiekt zapisany w spisie obiektów do księgi inwentarzowej należy z panelu akcji wybrać opcję "Istniejący", następnie w wyświetlonym oknie poprzez opcję wybrać z listy obiekt.
Kolejnym krokiem będzie zapisanie (F2) wprowadzonych danych co spowoduje wpisanie obiektu do spisu w księdze inwentarzowej.
Opis wprowadzania danych w poszczególnych zakładkach znajduje się Danych podstawowych .