Zanim użytkownik uruchomi dodawanie obiektu, należy rozwinąć listę ksiąg ukrytą pod przyciskiem wyboru ksiąg inwentarzowych i wskazać księgę, do której zamierzamy wprowadzić wpis. Wybór księgi spowoduje zmianę widoku w Panelu rekordów - oknie wertowania muzealiów wg ksiąg inwentarzowych.
W oknie wertowania muzealiów pojawi się lista obiektów wprowadzonych do wybranej księgi inwentarzowej, uporządkowanych według numerów inwentarzowych. Poniżej przykładowy widok ekranu po przeprowadzeniu wyżej opisanej akcji.
Aby dołączyć nowy obiekt do księgi inwentarzowej należy z panelu akcji lub menu górnego wybrać opcję "Dołącz", następnie wprowadzić dane do nowo otwartego okna edycji obiektu.
Wybór opcji "Nowy obiekt" spowoduje otwarcie okna z edycją obiektu, gdzie należy wpisać wszystkie posiadane dane dotyczące obiektu.
Kolejnym krokiem będzie zapisanie (F2) wprowadzonych danych co spowoduje wpisanie obiektu do spisu w księdze inwentarzowej.
Opis wprowadzania danych w poszczególnych zakładkach znajduje się Danych podstawowych .