Wprowadzenie obiektu do księgi inwentarzowej od strony księgi wpływu wymaga uzupełnienia danych w oknie redagowania.
Aby dodać wpis do księgi wpływu z górnego menu wybieramy:
Muzealia → księga wpływu
Należy uzupełnić wymagane dane
Opis | Okno |
|---|---|
Księga wpływu Księga - pole słownikowe (F3) wybór z listy ksiąg i rejestrów Rok wpisu - pole opisowe Numer - wyznacza się automatycznie, kolejny po poprzednim dodanym, z możliwością jego zmiany Znak - wyznacza się automatycznie wg wcześniej ustalonej formuły Nazwa - pole opisowe Sposób pozyskania Sposób - wybór z listy Dostawca, darczyńca z bazy - pole słownikowe (F3) wybór z bazy kontaktów lub opis - pole opisowe (F5) Rok nabycia lub dokładnie - wybór z kalendarza Wg oferty - (F3) wybór ze spisu komisji gromadzenia muzealiów Dokument na podstawie którego nabyliśmy opisywany obiekt - pole opisowe wraz z możliwością wyboru daty z kalendarza Wartości wartość nabycia wartość aktualna Zmiany pierwszy wpis - dane osoby wprowadzającej opis Ostatnia zmiana Uwagi |
|
Po uzupełnieniu danych można przypisać obiekt wybierając już z istniejących (księga inwentarzowa) lub utworzyć nowy , wówczas należy wybrać księgę do której obiekt ma zostać przypisany.
Wybierając "nowy obiekt" przechodzimy do wyboru księgi, do której chcemy przypisać obiekt, następnie uzupełniamy dane dotyczące opisywanego obiektu.
Po zapisaniu i zamknięciu (F2), wpis pojawi się na spisie obiektów w księdze inwentarzowej.