Menu główne → Księgi, muzealia →Księga wpływu
Zbiór wszystkich obiektów zakwalifikowanych jako muzealia lub przyjętych w depozyt, wprowadzonych do systemu MUZEO do Ksiąg Inwentarzowych i Ksiąg Depozytowych.
Ekran wertowania księgi wpływów
Ekran wertowania złożony jest z czterech paneli:
- Panel akcji oraz filtrowania po lewej
- Panel rekordów - spis wszystkich wpisów
- Pliki do zapisania
- Spis obiektów przypisanych do wybranego rekordu.
1. Panel akcji oraz filtrowania
| FILTROWANIE | |
| Pole | Objaśnienie |
| Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:
Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer księgi wpływu. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:
|
| AKCJE | |
| Akcja | Objaśnienie |
| Wprowadzenie nowego wpisu do księgi wpływu. |
| Edycja wcześniej wprowadzonego rekordu. |
| Jeżeli użytkownik uzna, że opis w księdze wpisu jest kompletny, wówczas może zakończyć wpis.
|
| Akcja usunięcia rekordu księgi wpływu. Usunięcie możliwe jest tylko wtedy, gdy wpis nie posiada przypisanych do siebie obiektów muzealnych. |
| Drukuj - akcja pozwala na wydrukowanie księgi wpływów muzealiów |
2. Panel rekordów - okno wertowania księgi wpływu
Okno wertowania posiada podstawowe pola, które charakteryzują wpis do księgi wpływu - są to pola:
- Status
- Znak/numer księgi wpływu
- Rok wpisu
- Data wpisu do księgi wpływu
- Nazwa wpisu do księgi wpływu
- Wartość w dniu nabycia wraz z walutą
- Sposób nabycia
- Data nabycia
- Źródło nabycia
Pole Znak/numer księgi wpływu w niektórych przypadkach może posiadać ikonę informującą oraz zmienić swój kolor.
Przykład | Objaśnienie |
|---|---|
| Wybrany wpis nie posiada dostawcy, darczyńcy, od którego nabyliśmy obiekt. |
| |
| Wpis do księgi wpływu nie posiada przyporządkowanych obiektów. |
| Wpisana wartość do księgi wpływu oraz suma wartości obiektów wpisanych pod ten numer do księgi są różne. Należy sprawdzić wartości jakie występują zarówno we wpisie do księgi wpływów, jak i w poszczególnych obiektach pod tym wpisem. |
| |
| W wybranym wpisie brak sposoby nabycia obiektu. |
|
3. Pliki do zapisania
Aby zapisać pliki z pamięci komputera do wybranego wpisu w Księdze wpływu, należy wybrać opcję Dołącz
lub przytrzymać lewy przycisk myszki i przeciągnąć wybrany plik.
4. Spis obiektów przypisanych do wybranego rekordu.
Okno przedstawiające obiekty, które są przypisane do wybranego wpisu. Prócz wykazu obiektów, w oknie przedstawione są również informacje o tym, jaka jest łączna wartość obiektów oraz jaka wartość wpisana jest do księgi wpływu.
Okno wertowania obiektów w księdze wpływu
Informacja
Łączna wartość obiektów jest sumą wszystkich obiektów pojedynczych oraz złożonych. Do łącznej sumy nie są wliczane elementy obiektów złożonych. Wartość obiektu złożonego musi jednak być równa sumie wartości jego elementów składowych.
W przypadku, gdy suma obiektów nie będzie zgodna z wartością wpisaną do księgi wpływu, kolory pól SUMA oraz KSIĘGA zmienią się na kolor czerwony.
Zmiana koloru w przypadku niezgodności wartości
Użytkownik informowany jest również o tym, jeżeli suma elementów składowych nie jest równa wartości wpisanej w obiekcie złożonym. W takim wypadku podświetlona na czerwono będzie wartość obiektu złożonego.
Podświetlenie na kolor czerwony wartości obiektu złożonego w przypadku niezgodności sumy jego elementów
Manewrowanie wartościami obiektów oraz wartościami wpisów do księgi wpływu możliwe jest poprzez akcje po lewej stronie okna opisane poniżej.
Akcje
Akcja | Objaśnienie |
|---|---|
| Użytkownik ma możliwość przypisania do danego rekordu księgi wpływu obiektu nowego lub już wcześniej dodanego do systemu.
|
| Użytkownik posiada możliwość odpięcia obiektu od wybranego wpisu w księdze wpływu. Odczepienie równoważne jest z utratą wartości obiektu w dniu nabycia oraz odczepieniu wszystkich jego elementów składowych. |
| Podgląd danych obiektu. |
| Zmiana wartości danego obiektu. Po wybraniu tej akcji użytkownik będzie miał możliwość zmiany wartości obiektu. Po zatwierdzeniu zmiany wszystkie pozostałe wartości w oknie zostaną przeliczone. |
| W przypadku, gdy w elementach składowych obiektu złożonego wartość jest zerowa bądź niepoprawna, użytkownik ma możliwość zmiany wszystkich wartości w elementach składowych wybranego obiektu złożonego, nadając każdemu z nich proporcjonalną wartość. Po wybraniu akcji wszystkim elementom składowym wybranego obiektu złożonego zostaną przypisane nowe proporcjonalne wartości, tak by ich suma zgadzała się z wartością obiektu złożonego. Akcja aktywna tylko dla elementów składowych i obiektów złożonych |
| W przypadku, gdy wartość obiektu złożonego jest błędna i nie pokrywa się z sumą elementów składowych, użytkownik posiada możliwość zsumowania wszystkich elementów składowych i przypisania zsumowanej wartości do wartości obiektu złożonego. Akcja aktywna tylko dla elementów składowych i obiektów złożonych |
| Akcja przypisuje wartość wszystkich obiektów (złożonych i pojedynczych) do wartości wpisu księgi wpływu. |
