Inwentaryzacja.

Inwentaryzacja obejmuje szereg czynności proceduralnych, formalnych i organizacyjnych takich jak zarządzenie przeprowadzenia inwentaryzacji, powołanie komisji inwentaryzacyjnej. 

Po wybraniu opcji „Inwentaryzacja” zostanie wywołany tabelaryczny spis przeprowadzonych skontrów, który może być uporządkowany np. wg statusu, działu, miejsca, symbolu, daty rozpoczęcia, daty zakończenia itp. Istnieje możliwość dodawania kolumn wg indywidualnych potrzeb. Dane z tego ekranu tworzą nagłówek arkusza danego skontrum.

Aby dodać nagłówek skontrum, należy wybrać opcję Dołącz z menu górnego lub po prawej stronie.

Dostępne opcje	Opis	Dostępne opcje	Opis
	dołączenie nowego nagłówka arkusza skontrum		drukuj
	edycja skontrum		gotowy do uruchomienia
	usunięcie skontrum		zakończ skontrum
	przelicz skontrum		zamknij skontrum

Polecenie Dołącz wywołuje ekran z następującymi polami do wypełnienia:

• Zarządzenie – wpis informacji na podstawie jakiego zarządzenia rozpoczęto skontrum,
  
• Data zarządzenia – wybór z kalendarza ,
• Wydane przez – wybór ze słownika listy osób,
• Opis inwentaryzacji - Wstęp, Uwagi oraz Podsumowanie
  
  

Kolejnym etapem jest wybór osób uczestniczących w inwentaryzacji 

 INWENTARYZACJA – symbol  skontrum podpowiadany automatycznie,

• Dział muzeum – wybór z listy działów znajdujących się w muzeum,
• Księga muzealiów – wybór ze słownika,
• Miejsce wykonania – wybór ze słownika,
• Osoba materialnie (odpowiedzialna, osoba wyceniająca, osoba sprawdzająca) – wybór ze słownika
• Osoby w komisji – wybór ze słownika,
• Rodzaj obiektów,
• Daty realizacji – wybór z kalendarza,
• Ilości – wpis aktualizowany automatycznie zgodnie ze stanem skontrum,
• Wartość inwentaryzacji – wpis aktualizowany automatycznie zgodnie ze stanem skontrum,
• Status danego skontrum określany  jest przez zaznaczanie kolejnych okienek:
• Dokument gotowy do druku,
• Opracowany, gotowy do akceptacji,
• Skontrum skończone, zaakceptowane,
• Dokument zamknięty ostatecznie.
  
  

Sąsiadujące okna umożliwiają wpis informujący, kto i kiedy zatwierdził dany status.

W prawej części okna znajdują się pozycje inwentaryzacji, które są muzealiami wybranymi do skontrum. Do najważniejszych opcji wybieranych z górnego menu zaliczamy:

Dostępne opcje	Opis	Dostępne opcje	Opis
	dołączenie muzealiów do spisu możliwe jest poprzez wybór jednej z trzech opcji: Dodanie jednego obiektu wybranego ze spisu muzealiów Dodanie muzealiów wg miejsca które zostało wybrane w nagłówku arkusza skontrum Dodanie muzealiów poprzez czytnik kodów kreskowych od razu wpisując ilości spisów		brak obiektu na stanie
	usunięcie skontrum		obiekt wypożyczony
	podgląd obiektu		obiekt nieokreślony
	obiekt na stanie		dodaj uwagi