Dzięki tej opcji możemy pracować na rejestrze nabycia (czyli wpływów) i ubytków.
Po kliknięciu na Rejestry nabycia i ubytków otwiera się okno Księgi,
gdzie za pomocą opcji Wybierz bądź kliknięcia na strzałkę wchodzimy do Rejestru wpływu/ubytków.
Stosowane przy tej opcji przyciski to:
Wybranie bieżącej pozycji | |
---|---|
Dołącz / Dodanie nowej pozycji nabycia lub ubytku | |
Popraw / Poprawianie bieżącego zapisu | |
Usuń / Usunięcie bieżącego wpisu | |
Akceptuj / Zaakceptowanie dokumentu lub wycofanie akceptacji | |
Pozycje nabywane / Wyświetlenie pozycji nabywanych przy tym akcie akcesji | |
Skopiowanie bieżącego egzemplarza jako nowego | |
Wyszukiwanie kooperanta wg fragmentu tekstu | |
Data | |
Generuj kod kreskowy | |
Wskaż miejsce przechowywania w oknie drzewiastym |
A.
B. Po kliknięciu przycisku Dołącz /
- z pozycji dowolnego bieżącego zapisu - otwiera się okno Wpis do księgi wpływu.Tworzy się tutaj nowy wpis do księgi wypływu. W oknie tym system sam uzupełnia część Księga, natomiast Dane nabycia lub ubytku oraz Rodzaj wpisujemy sami.
C. Przy wejściu na
F. Po kliknięciu na Pozycje nabywane /
(lub Enter) otwiera się okno Egzemplarze, gdzie widzimy wszystkie egzemplarze nabyte przy tej akcesji:Jeśli wejdziemy przez
/Popraw na dany zapis, pokaże się nam albo okno Egzemplarz jeśli ta pozycja jest na stanie (tu egzemplarz książki "Wbrew sobie" o znaku inwentarzowym MUZ/KIK/19/36)albo okno Ubytek, - jeśli dany egzemplarz został wpisany do Księgi ubytków (tu inny egzemplarz książki "Wbrew sobie", o znaku inwentarzowym MUZ/KIK/19/37).
Zapis w oknie Egzemplarze dotyczący ubytku odznacza się od innych zapisów podświetleniem na szaro.
a) Korzystając z przycisku
/ Dołącz będąc na oknie Egzemplarzemożemy dołączyć kolejne egzemplarze do już wpisanej akcesji, o konkretnym znaku wpływu i dokumentu.
Otwiera się okno Egzemplarz, które należy uzupełnić. System podczytuje tylko dane dotyczące akcesji.
b) Korzystając z przycisku
/ Skopiowanie bieżącego egzemplarza jako nowego możemy dodać do konkretnej akcesji kolejny egzemplarz na podstawie bieżącego zapisu.Każdy egzemplarz ma własny znak inwentarzowy i kod kreskowy.
c) Chcąc zobaczyć szczegóły dotyczące egzemplarza czy też chcąc coś zmienić w jego zapisie, wchodzimy klikając
/ Popraw.