Dzięki tej opcji możemy pracować na rejestrze nabycia (czyli wpływów) i ubytków.
Po kliknięciu na Rejestry nabycia i ubytków otwiera się okno Księgi,
gdzie za pomocą opcji Wybierz bądź kliknięcia na strzałkę wchodzimy do Rejestru wpływu/ubytków.
Stosowane przy tej opcji przyciski to:
| Wybranie bieżącej pozycji |
|---|---|
| Dołącz / Dodanie nowej pozycji nabycia lub ubytku |
| Popraw / Poprawianie bieżącego zapisu |
| Usuń / Usunięcie bieżącego wpisu |
| Akceptuj / Zaakceptowanie dokumentu lub wycofanie akceptacji |
| Pozycje nabywane / Wyświetlenie pozycji nabywanych przy tym akcie akcesji |
| Skopiowanie bieżącego egzemplarza jako nowego |
| Wyszukiwanie kooperanta wg fragmentu tekstu |
| Data |
| Generuj kod kreskowy |
| Wskaż miejsce przechowywania w oknie drzewiastym |
A. 
B. Po kliknięciu przycisku Dołącz / 
- z pozycji dowolnego bieżącego zapisu - otwiera się okno Wpis do księgi wpływu.
Tworzy się tutaj nowy wpis do księgi wypływu. W oknie tym system sam uzupełnia część Księga, natomiast Dane nabycia lub ubytku oraz Rodzaj wpisujemy sami.
C. Przy wejściu na 
/ Popraw (Poprawianie bieżącego zapisu) pojawia się okno Wpis do księgi wpływu, gdzie dane dotyczące bieżącego zapisu można poprawić.
F. Po kliknięciu na Pozycje nabywane / 
(lub Enter) otwiera się okno Egzemplarze, gdzie widzimy wszystkie egzemplarze nabyte przy tej akcesji:
Jeśli wejdziemy przez /Popraw na dany zapis, pokaże się nam albo okno Egzemplarz jeśli ta pozycja jest na stanie (tu egzemplarz książki "Wbrew sobie" o znaku inwentarzowym MUZ/KIK/19/36)
albo okno Ubytek, - jeśli dany egzemplarz został wpisany do Księgi ubytków (tu inny egzemplarz książki "Wbrew sobie", o znaku inwentarzowym MUZ/KIK/19/37).
Zapis w oknie Egzemplarze dotyczący ubytku odznacza się od innych zapisów podświetleniem na szaro.
a) Korzystając z przycisku / Dołącz będąc na oknie Egzemplarze
możemy dołączyć kolejne egzemplarze do już wpisanej akcesji, o konkretnym znaku wpływu i dokumentu.
Otwiera się okno Egzemplarz, które należy uzupełnić. System podczytuje tylko dane dotyczące akcesji.
b) Korzystając z przycisku 
/ Skopiowanie bieżącego egzemplarza jako nowego możemy dodać do konkretnej akcesji kolejny egzemplarz na podstawie bieżącego zapisu.
Każdy egzemplarz ma własny znak inwentarzowy i kod kreskowy.
c) Chcąc zobaczyć szczegóły dotyczące egzemplarza czy też chcąc coś zmienić w jego zapisie, wchodzimy klikając / Popraw.