Faktura w systemie Muzeo jest zapisywana na trzech poziomach, co gólnie można zapisać następująco:
- 1. poziom podstawowy faktury - jej dane własne i naliczone z pozycji
- 2. poziom załączników do faktury - załączniki zwyczajne - bez roli
- 3. pozycje zwyczajne do załącznika
- 3. pozycje w tym
- 3. pozycje puste nagłówkowe, opisowe
- 2. dokumenty magazynowe PZ
- 3. pozycje z materiałami, towarami wydanymi z magazynu
- 3. pozycje
- 2. załączniki zleceń muzealnych
- 3. pozycje zleceń
- 3. pozycje
- 2. poziom załączników do faktury - załączniki zwyczajne - bez roli
W ten sposób możliwe jest fakturowanie zbiorcze trzech rodzajów działalności:
- zwyczajnej - gdzie pozycje są wprowadzane ręcznie, kopiowane, czy możey tworzone za pomocą automatów ale bez wyraźnego umocowania strukturalnego w systemie
- magazynowej - gdzie załącznikami sa przyjęcia zewnętrzne PZ, które same w sobie są dokumetami i mają własny bieg w systemie, a ich pozycjami są wydane materiały, towary czy woroby
- zleceniowej - gdzie podstawą faktury są zlecone lekcje i inne usługi muzealne a rejestrowane w postaci zadań. Pozycje tych zadań wynikają z cenników, ofert itp. i mogą być automatycznie naliczane
Poniżej przykład faktury z dwoma załącznikami: PZ (linia zielona) z 3-ma pozycjami, oraz załącznik zwyczajny z dwoma pozycjami