Wszelkie dane o muzeach i innych instytucjach, a także innych jednostkach nie tylko gospodarczych zapisywane są w bazie pt. Kooperanci. Poniżej okazana jest tabela tej bazy wraz z tabelami dokumentów i osób, które są naczęściej z kooperantami związane. Baza kooperantów jest jedną z najczęściej używanych baz w systemie w wielu aspektach, dlatego należy sposobie jej obsługi poświęcić więcej uwagi.
Do tabeli kooperantów wybrane są najistotniejsze pola, inne mogą być indywidualnie dodane poprze polecenie Okno/Modyfikacja listy kolumn albo kliknięcie prawym przyciskiem myszki. U góry jest menu, gdzie są polecenia proste i złozone (rozwijalne w dół). Należy pamiętać, że klikając na tabelę dokumentów albo osób, górne menu się zmieni i będzie dotyczyło wybranej tabeli.
Oprócz standardowych poleceń do tabeli kooperantów dodane są także w Dane podstawowe:
| Polecenie | Objaśnienie |
|---|---|
| Zmiany nazw i adresów | Istotne zmiany nazw a także zmieny adresów powinny być odnotowywane, dzieje się to automatycznie po wprowadzeniu takich zmian. Opis podano w dalszej części: Zmiany nazw i adresów. |
| Strona www | |
| Pokaż na mapie | O ile w danych jest zapisany jest wpis z ogólnych danych adresowych a tam umieszczone współrzędne, to zostanie wyświetlona mapa elektroniczna i wskazane miejsce |
| Możliwość przeglądu maili wysłanych do tego kooperanta z systemu Muzeo |