W przeglądzie pokazane są w kolumnach ważniejsze dane - jesli są potrzebne inne to nalezy wykorzystać funkcję Modyfikacja listy kolumn w opcji Okno
Dane te mogą być układane po kliknięciu w nagłówki kolumn (w tym trzymająć klawisz Ctrl mozna zanzaczyć kilka jako kolejności), jak również zawężać przegląd stosując filtry: tj. wpisując dowolne fragmenty nazw, czy oznaczeń w pola pod nagłówkami kolumn.
Opcje dotyczące wyposażenia wymienione nad oknem przeglądu a powtórzone w ikonach:
| Nazwa | Objaśnienie |
|---|---|
| Znajdź | można podać fragment nazwy, opisu itp. by odnaleźć wyposażenie |
| Dołącz (szary plus) | Dopuszcza się możliwość dodawania wyposażenia w tym przeglądzie, aczkolwiek dla większej poprawności powinno to się wykonać wprowadzając wyposażenie jako elementy dokumentu przyjęcia na stan - OT |
| Popraw | Poprawienie danych o wyposażeniu |
| Usuń (czerwony X) | Jak i przyjęcie także i usuwanie jest dopuszczalne wprost w tym oknie, ale sugeruje się wpisanie likwidowanego wyposażenia do dokumentu LT |
| Kopiuj | Jest uproszczone wprowadzanie wyposażenia, które wzajemnie się nie różni (poza numerem, sygnaturą i kodem kreskowym). Najlepiej to uczynić pod dokumentem OT, |
| Akcesoria | Tutaj można wprowadzać dokumenty dotyczące wyposażenia jak licencja, polisy, gwarancje itp oraz także dokumenty zmiany użytkowania |
| Terminy | Dokumentom towarzyszyć mogą terminy ważności, które są pilnowane w systemie i o których są powiadamiane odpowiednie osoby. Terminy te można takze wprost przypiąć do wyposażenia. |
| Naprawy, przerwy | Jest to dodatkowa ewidencja przerw w eksploatacji wyposażenia z tytułu naprawy, wypożyczenia itp |
| Historia | W tym niejscu można podglądnąć inne zapisy w systemie dotyczące wyposażania a w tym wypadki i inne incydenty z jego udziałem, koszty związane itp. |