Dokumentem przyjęcia wyposażenia na stan jest OT - oznaczenie zwyczajowe tego dokumentu. Trzeba w nim wypełnić następujace dane dla jednego lub wielu nabywanych obiektów stanowiących wyposażenie.
Numer przyjęcia ustala się automatycznie, a skład symbolu jest wg stałych zapisanych w danych muzeum jako jednostki.
Rejestr dokumentów OT jest w postaci trzech ekranów: dokumentów OT (z lewej), pozycji - czyli wyposażenia (z prawej), oraz dokumentacji z tym związanej (na dole):
Oprócz standardowych opcji w oknie dokumentów OT można zmienić status na: zakończony i zamknięty oraz można wydrukować OT jako protokól przekazania wyposażenia.
Okno wyposażenia zostało omówione w rozdziale pt. Przegląd wyposażenia. Dodawanie w tym miejscu powoduje automatyczny zapis nabycia oraz także sposobu i miejsca użytkowania.
Okno z plikami dot. bieżącego dokumentu OT zawierać może dowolne pliki przeniesione myszką metodą "złap i puść" w tym także maile z poczty elektronicznej.