RW - rozchody wewnętrzny rejestrowane są w sposób podany poniżej. Z lewej okno dokumentów i im przypisane polecenia, z prawej okno z artykułami i przyciskami poleceń. Linia najwyżej to wszystkie aktualne polecenia dotyczące dokumentu - jak się pracuje na oknie dokumentów, albo pozycji - gdy się jest w oknie z pozycjami.
W danych dokumentu należy wpisać magazyn, gdy się nie pracuje w kontekście żdnego, oraz datę dokumentu. Następnie należy wprowadzić pozycje:
Wydawany artykuł można określić czytnikiem kod kreskowy, albo wyszukać wśród czynnych kart magazynowych. Następnie podać ilość wydawaną.
Kod krekowy pobierającego może być przydatny w "taśmowym" wydawaniu różnym osobom na zasadzie sekwencji danych: kod towarowy, ilość, kod odbierającego.
Jeśli Muzeo współpracuje z FK to można skorygować dział do obciążenia kosztem lub wskazać inny rodzaj kosztu. Jeśli wybrany jest dział, to należy wybrać jeden z kosztów "rodzajowych" inaczej należy wskazać całą analitykę kosztu.
W przypadku rozliczeń wewnętrznych należy koszt wydania przypisać do jednego z obiektów, albo do lekcji muzealnej, imprezy, wystawy albo nigdzie nie odnosić. przypisanie kosztu jest wskazane i bez rozliczeń lecz dla znajomości jakie koszty są przypisane do działów, osób, miejsc, pojazdów, urządzeń itp.
Artykuł może być wydawany jako wyposażenie, wówczas go widać na liście rzeczy na stanie np. osoby. Może to mieć znaczenie dla rozliczenia się z przypisanych rzeczy, ale także gdy do wyposażenia będzie przypisana data ważności np. gaśnic na wyposażeniu miejsca pracy.
UWAGA: zapis na wyposażenie i do rozliczeń dokonuje się w chwili zatwierdzenia rozchodu z dokumentu RW przez magazyniera.