Karta magazynowa jest poniekąd reliktem papierowego dokumentowania zmian w magazynie. Jednakże i w elektronicznym wydaniu ma zastosowanie. Można dzięki niej "odkreślać" okresy, te nieaktywne już odkładać i pracować na bieżącym zakresie dokumentów.
Kartę zakłada się dla każdego z czynnych w danym magazynie KTM i zawiera następujące informacje:
tylko w jednym magazynie.
zakliknięciu pojawi się okno z wyborem, jakich kart ma dotyczyć przegląd. Po zatwierdzeniu np. „aktywnych", pokaże się okno z listą pozycji wprowadzonych do magazynu. Nową kartę użytkownik zakłada klikając dołącz. Następnie pokaże się okno do uzupełnienia "Karta magazynowa stanowisk"’. Ustawienie kursora w polu "skrót" i zakliknięcie słownika f3 włączy listę z wcześniej dodanymi materiałami, towarami i usługami. Jeśli nie ma pożądanej przez użytkownika – dołącza nową z górnego menu. Po zapisie wybiera z listy dwukrotnie klikając myszką.
Karta magazynowa musi mieć uzupełnione pola:
- symbol
- kod kreskowy
- jednostka miary, wymiary
- cena magazynowa – ustalona wewnątrz firmy/instytucji
- cena sprzedaży netto (cena brutto zostanie naliczona wg wzoru: przy oraz pola w sekcji ‚STAN’. W polu ‚Przyjęcia wg PZ,PW’,widoczna będzie ilość i wartość z dokumentu, analogicznie w polu dla wydania tylko z RW, WZ i korekt
- ilość minimalna – ustalana przez magazyniera, przyjmując wartość – jeśli będzie poniżej stanu minimalnego, system pokoloruje linię na czerwono, tak aby ułatwić pracę i kontrolę nad stanem
- karta aktywna – dołączenie pozycji uaktywni kartę
- karta z jedną dostawą – jeśli nie będzie planowane przyjęcie ponowne danego towaru/materiału i magazynier uzna, że chce to zaznaczyć w systemie.
Nowe rzeczy dołączane są dokumentami np. zakupu PZ. Jeśli przedmiot jest przesuwany z innego magazynu, to dokumenty MW-MP pokazują zmiany dotyczące przedmiotu. Okno podzielone jest na trzy części. Pierwsza główna, z listą pozycji, oraz dwie mniejsze, pokazujące co działo się z przedmiotem od momentu przyjęcia, po wydanie, sprzedanie, przesunięcie.