Wyświetlasz starszą wersję (v. /display/MH/Dodanie+wpisu+do+dziennika+korespondecji) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 3) pokaż następną wersję »

Dołączenie nowego wpisu do dziennika uruchamiamy poprzez klikniecie przycisku Dołącz nowy dokument


Po wybraniu opcji Dołącz nowy dokument nastąpi uruchomienie okna Pozycji dziennika, które należy uzupełnić.

Opis pól


Opis
Rodzaj

Wybór z listy, jaki dokument chcemy dodać do dziennika, poniżej mamy checkboxy do odznaczania:

Zastrzeżony wgląd do pism (jeśli chcemy, aby dostęp do dokumentu miały określone osoby),

Do zapisu dokumentu w Muzeo (po zaznaczeniu tej opcji możliwe jest wybranie kooperanta tylko z listy zdefiniowanych),

Dokument zapisany już w systemie

SymbolWpisujemy symbol dokumentu np. w przypadku faktury, umowy - jej numer
Checkbox

dokument wysłany/dokument otrzymany - zaznaczamy, czy jest to dokument otrzymany przez nas, czy dokument, który mamy zamiar wysłać; ikona obok informuje nas, czy dokument jest otrzymany  czy też wysłany 

Data wystawienia data wystawienia dokumentu
Data w dzienniku data wprowadzenia dokumentu
Nr dziennika i kodnumer dziennika oraz kod nadawany automatycznie
Tryb nadaniawypełnia się w przypadku dokumentu wysyłanego
Znak nadania
Wartośćwartość, jeśli jest podana
Płatnośćpoprzez wybór ze słownika przy pomocy klawisza F3, jaki rodzaj płatności dotyczy dokumentu, do dnia określa datę podaną jako ostateczną datę do zapłaty
Kooperant

wybór kooperanta, którego dotyczy dokument poprzez przycisk  lub klawisz F3, można też skorzystać z przycisku  aby szukać po fragmencie nazwy lub wpisanie jego nazwy jako tekstu (bez wprowadzenia)

NIP, Kod, Miastodane kooperanta - podczytywane po wyborze Kooperanta
Dotyczymożna wybrać ze słownika (klawisz F3), do jakiego typu dokumentów chcemy ten dokument przypisać
Treść, Uwagimiejsce na opis i uwagi dokumentu
Obraz dokumentupdf, doc - za pomocą klawisza F3 możemy załączyć obraz dokumentu, np. skan lub pdf z dowolnego nośnika lub podłączonego skanera.
Dowiązanie dokumentu bieżącego
  • za pomocą przycisku lupki , możemy wyszukiwać dokumenty: tego samego klienta, bądź różnego, aby móc je podczepić
  • poprzez kliknięcie na przycisk  usuniemy powiązanie dokumentu z innymi dokumentami 
  • poprzez przycisk  możemy sprawdzić już istniejące powiązania dokumentu.

Poprzez kliknięcie w przycisk  następuje zapisanie pozycji i tym samym zamknięcie nowo utworzonego wpisu i powrót do ogólnego widoku ekranu dziennika.

Zapis rekordu można dokonać również klawiszem klawiatury F2 (podpowiedź widoczna w nazwie omawianego przycisku akcji).

Poprzez kliknięcie w przycisk następuje anulowanie rekordu i tym samym zamknięcie i powrót do ogólnego widoku ekranu dziennika.

Anulowania rekordu można dokonać również klawiszem klawiatury ESC (podpowiedź widoczna w nazwie omawianego przycisku akcji).

Uwaga

Użycie omawianego przycisku spowoduje anulowanie rekordu bez zapisu, a co za tym idzie - trwałą utratę wprowadzonych do nowo redagowanego rekordu danych!

  • Brak etykietek