Inwentaryzacja obejmuje szereg czynności proceduralnych, formalnych i organizacyjnych takich jak zarządzenie przeprowadzenia inwentaryzacji, powołanie komisji inwentaryzacyjnej.
Po wybraniu opcji „Inwentaryzacja” zostanie wywołany tabelaryczny spis przeprowadzonych skontrów, który może być uporządkowany np. wg statusu, działu, miejsca, symbolu, daty rozpoczęcia, daty zakończenia itp. Istnieje możliwość dodawania kolumn wg indywidualnych potrzeb. Dane z tego ekranu tworzą nagłówek arkusza danego skontrum.
Aby dodać nagłówek skontrum, należy wybrać opcję Dołącz z menu górnego lub po prawej stronie.
Dostępne opcje | Opis | Dostępne opcje | Opis |
|---|---|---|---|
| dołączenie nowego nagłówka arkusza skontrum |
| drukuj |
| edycja skontrum |
| gotowy do uruchomienia |
| usunięcie skontrum |  | zakończ skontrum |
| przelicz skontrum |
| zamknij skontrum |
Polecenie Dołącz wywołuje ekran z następującymi polami do wypełnienia:
- Zarządzenie – wpis informacji na podstawie jakiego zarządzenia rozpoczęto skontrum,
- Data zarządzenia – wybór z kalendarza ,
- Wydane przez – wybór ze słownika,
- Opis inwentaryzacji,
INWENTARYZACJA – symbol skontrum podpowiadany automatycznie,
- Dział muzeum – wybór ze słownika,
- Księga muzealiów – wybór ze słownika,
- Miejsce wykonania – wybór ze słownika,
- Osoba materialnie (odpowiedzialna, osoba wyceniająca, osoba sprawdzająca) – wybór ze słownika
- Osoby w komisji – wybór ze słownika,
- Rodzaj obiektów,
- Daty realizacji – wybór z kalendarza,
- Ilości – wpis aktualizowany automatycznie zgodnie ze stanem skontrum,
- Wartość inwentaryzacji – wpis aktualizowany automatycznie zgodnie ze stanem skontrum,
- Status danego skontrum określany jest przez zaznaczanie kolejnych okienek:
- Dokument gotowy do druku,
- Opracowany, gotowy do akceptacji,
- Skontrum skończone, zaakceptowane,
- Dokument zamknięty ostatecznie.
Sąsiadujące okna umożliwiają wpis informujący, kto i kiedy zatwierdził dany status.
W prawej części okna znajdują się pozycje inwentaryzacji, które są muzealiami wybranymi do skontrum. Do najważniejszych opcji wybieranych z górnego menu zaliczamy:
Dostępne opcje | Opis | Dostępne opcje | Opis |
|---|---|---|---|
Dostępne opcje | Opis | Dostępne opcje | Opis |
| dołączenie muzealiów do spisu możliwe jest poprzez wybór jednej z trzech opcji:
|
| brak obiektu na stanie |
| usunięcie skontrum |  | obiekt wypożyczony |
 | podgląd obiektu |
| obiekt nieokreślony |
 | obiekt na stanie |
| dodaj uwagi |
