Wyświetlasz starszą wersję (v. /pages/viewpage.action?pageId=40239208) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 2) pokaż następną wersję »

Inwentaryzacja obejmuje szereg czynności proceduralnych, formalnych i organizacyjnych takich jak zarządzenie przeprowadzenia inwentaryzacji, powołanie komisji inwentaryzacyjnej. 


Po wybraniu opcji „Inwentaryzacja” zostanie wywołany tabelaryczny spis przeprowadzonych skontrów, który może być uporządkowany np. wg statusu, działu, miejsca, symbolu, daty rozpoczęcia, daty zakończenia itp. Istnieje możliwość dodawania kolumn wg indywidualnych potrzeb. Dane z tego ekranu tworzą nagłówek arkusza danego skontrum.

Aby dodać nagłówek skontrum, należy wybrać opcję Dołącz z menu górnego lub po prawej stronie.



Dostępne opcje 

Opis

Dostępne opcje 

Opis

dołączenie nowego nagłówka arkusza skontrum

drukuj

edycja skontrum

gotowy do uruchomienia

usunięcie skontrumzakończ skontrum

przelicz skontrum

zamknij skontrum


Polecenie Dołącz wywołuje ekran z następującymi polami do wypełnienia:

  • Zarządzenie – wpis informacji na podstawie jakiego zarządzenia rozpoczęto skontrum,
  • Data zarządzenia – wybór z kalendarza ,
  • Wydane przez – wybór ze słownika,
  • Opis inwentaryzacji,

 INWENTARYZACJA – symbol  skontrum podpowiadany automatycznie,

  • Dział muzeum – wybór ze słownika,
  • Księga muzealiów – wybór ze słownika,
  • Miejsce wykonania – wybór ze słownika,
  • Osoba materialnie (odpowiedzialna, osoba wyceniająca, osoba sprawdzająca) – wybór ze słownika
  • Osoby w komisji – wybór ze słownika,
  • Rodzaj obiektów,
  • Daty realizacji – wybór z kalendarza,
  • Ilości – wpis aktualizowany automatycznie zgodnie ze stanem skontrum,
  • Wartość inwentaryzacji – wpis aktualizowany automatycznie zgodnie ze stanem skontrum,
  • Status danego skontrum określany  jest przez zaznaczanie kolejnych okienek:
  • Dokument gotowy do druku,
  • Opracowany, gotowy do akceptacji,
  • Skontrum skończone, zaakceptowane,
  • Dokument zamknięty ostatecznie.

Sąsiadujące okna umożliwiają wpis informujący, kto i kiedy zatwierdził dany status.

W prawej części okna znajdują się pozycje inwentaryzacji, które są muzealiami wybranymi do skontrum. Do najważniejszych opcji wybieranych z górnego menu zaliczamy:


Dostępne opcje 

Opis

Dostępne opcje 

Opis

Dostępne opcje 

Opis

Dostępne opcje 

Opis

dołączenie muzealiów do spisu możliwe jest poprzez wybór jednej z trzech opcji:

  • Dodanie jednego obiektu wybranego ze spisu muzealiów
  • Dodanie muzealiów wg miejsca które zostało wybrane w nagłówku arkusza skontrum
  • Dodanie muzealiów poprzez czytnik kodów kreskowych od razu wpisując ilości spisów

brak obiektu na stanie

usunięcie skontrum


obiekt wypożyczony


podgląd obiektu

obiekt nieokreślony
obiekt na stanie

dodaj uwagi



  • Brak etykietek