W tym miejscu mamy możliwość określenia i dodania pomieszczeń znajdujących się w muzeum, w których przechowywane są obiekty muzealne, użytkowe.
Menu główne → Administracja, finanse → Administracja → Struktura muzeum → Miejsca przechowywania muzealiów.
Okno miejsc przechowywania muzealiów znajdujących się w muzeum podzielone jest na dwa panele.
- Panel spisu nazw oraz rozmieszczenia miejsc przechowywania obiektów.
- Panel spisu obiektów znajdujących się w wybranym miejscu.
Dodając miejsca w sposób hierarchiczny mamy możliwość określenia go - od magazynu po salę, regał czy szufladę. Do każdej z osobna można dodać obiekty.
W górnym menu:
Historia obiektów – w tym miejscu zostanie pokazane, gdzie obiekty znajdowały się wcześniej,
a po kliknięciu spacji na dokumencie przechowywania obiektu zostanie pokazane szczegółowe info, skąd pochodzi obiekt, jaki jest jego stan, sposób użycia itp. Opcja popraw pozwoli edytować dane na karcie obiektu
Dodaj miejsce - zostanie wyświetlone okno z pytaniem, gdzie ma zostać dodane nowe miejsce lub magazyn:
Na poziomie w Dół opcja dołączy podrzędną kategorię do tej, na której stoi kursor; druga opcja na Tym samym poziomie z tym, na którym został ustawiony kursor myszy;
miejsce można zamienić na magazyn,
wówczas prócz skrótu należy uzupełnić dane: kod, dział, adres, telefon, prowadzący, telefon, numeracja dokumentów (dla tego magazynu, F3 i wybór numeracji);
Dodaj magazyn jw. przy zmianie magazynu: należy uzupełnić pola w oknie i zapisać zmiany; aktywność magazynu zaznacza się checkboxem w oknie Aktywny;
magazyn można zmienić na miejsce przechowania opcją z górnego menu;
- usuń – bezpowrotnie usuwa zaznaczoną pozycję
-drukuj – wydruki z wcześniej przygotowanych schematów.