Wyświetlasz starszą wersję (v. /pages/viewpage.action?pageId=27853103) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 6) pokaż następną wersję »

Menu główne  Księgi, muzealia Księga wpływu

Zbiór wszystkich obiektów zakwalifikowanych jako muzealia lub przyjętych w depozyt, wprowadzonych do systemu MUZEO do Ksiąg Inwentarzowych i Ksiąg Depozytowych.

Ekran wertowania księgi wpływów

Ekran wertowania złożony jest z trzech paneli:

  1. Panel akcji oraz filtrowania po lewej
  2. Pliki do zapisania
  3. Panel rekordów - okno wertowania księgi wpływów po prawej

1. Panel akcji oraz filtrowania

FILTROWANIE
PoleObjaśnienie

Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:

  • znak/numer księgi wpływu,
  • nazwa księgi wpływu,
  • dokument księgi wpływu
  • źródło nabycia

Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer księgi wpływu. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:

  • wpisanie jednego numeru, co spowoduje wyszukanie wpisu o dokładnie takim numerze księgi wpływu,
  • wpisanie przedziału liczbowego w postaci np. "1-100", co spowoduje wyszukanie wpisów (wg przykładu), których numer księgi wpływu jest większy lub równy 1 oraz mniejszy lub równy 100
  • wpisanie numerów po przecinku np. "1,2,3,56,78", co spowoduje wyszukanie tylko obiektów o numerze księgi wpływu zgodnym z tym, co wprowadziliśmy w pole wyszukiwania

Po zmianie tych pól wykonanej poprzez wybór z listy rozwinięcia, zostaną wyświetlone tylko te wpisy, których data wpisu do księgi wpływu będzie zawierała wybrany Rok oraz Miesiąc. W przypadku nie wybrania żadnego z tych pól, pole nie jest uwzględniane przy wyświetlaniu rekordów.
AKCJE
AkcjaObjaśnienie

Wprowadzenie nowego wpisu do księgi wpływu. 

Edycja wcześniej wprowadzonego rekordu.



Użytkownik ma możliwość przypisania do danego rekordu księgi wpływu obiektu już wcześniej dodanego do systemu. Po wybraniu tej akcji ukaże się okno wyboru muzealiów. Po wybraniu obiektu zostanie on przypisany do aktualnie wybranego rekordu księgi wpływów.

Uwaga:

Po wybraniu tej akcji wszystkie dane z zakładki Pochodzenie wybranego obiektu zostaną zastąpione danymi z aktualnie wybranego rekordu księgi wpływu.

Akcja pozwala dołączyć nowy obiekt wg aktualnie wybranego rekordu księgi wpływu. Po wybraniu tej akcji wszystkie dane w zakładce Pochodzenie zostaną uzupełnione danymi z aktualnie wybranego rekordu księgi wpływu.

Akcja usunięcia rekordu księgi wpływu. Usunięcie możliwe jest tylko wtedy, gdy wpis nie posiada przypisanych do siebie obiektów muzealnych.

Akcja uruchamia okno z obiektami, które znajdują się pod danym wpisem w księdze wpływu.


Drukuj - akcja pozwala na wydrukowanie księgi wpływów muzealiów

2. Pliki do zapisania

Aby zapisać pliki z pamięci komputera do Księgi wpływu, należy przytrzymać lewy przycisk myszki i przeciągnąć wybrany plik.

Wybierając opcję Dołącz pojawi się informacja, aby przeciągnąć plik za pomocą myszki.

     



3. Panel rekordów - okno wertowania księgi wpływu

Okno wertowania posiada podstawowe pola, które charakteryzują wpis do księgi wpływu - są to pola:

  • Znak/numer księgi wpływu
  • Data wpisu do księgi wpływu
  • Nazwa wpisu do księgi wpływu
  • Wartość w dniu nabycia wraz z walutą
  • Sposób nabycia
  • Źródło nabycia
  • Uwagi

Uwaga: Nazwa wpisu do księgi wpływu podawana jest w postaci numerów inwentarzowych.

Pole Znak/numer księgi wpływu w niektórych przypadkach może posiadać ikonę informującą oraz zmienić swój kolor.

Przykład

Objaśnienie

Prawdopodobnie dane w rekordzie księgi wpływu i dane w którymś z obiektów wpisanych pod tym rekordem są różne. Należy sprawdzić obiekty wpisane pod tym zapisem księgi wpływu i porównać dane. Dane, których poprawność jest sprawdzana to:

  • Księga wpływu
  • Data wpisu do księgi wpływu
  • Numer księgi wpływu
  • Znak księgi wpływu
  • Data nabycia
  • Dokument
  • Data dokumentu
  • Źródło nabycia
  • Rodzaj pozyskania obiektu

Wpis do księgi wpływu nie posiada przyporządkowanych obiektów.

Wpisana wartość do księgi wpływu oraz suma wartości obiektów wpisanych pod ten numer do księgi są różne. Należy sprawdzić wartości jakie występują zarówno we wpisie do księgi wpływów, jak i w poszczególnych obiektach pod tym wpisem.



  • Brak etykietek