Do działu Archiwa zaliczamy grupy:
- archiwista - kustosz, starszy archiwista mający najwyższe uprawnienia m.in. akceptacji opisów, słowników, prac digitalizacyjnych
- archiwum - uprawnienia podstawowe dla wprowadzania danych dot. archiwów, akceptacja plików zdigitalizowanych przez grupę digitalizacji a podsuniętych przez Repozytorium,
- archdigit - digitalizacja - wprowadzanie plików związanych z archiwum,
Pozostałe uprawnienia:
- admin - pracownik muzeum lub firmy trzeciej o szerokich uprawnieniach na wysokości niemal wdrożenia,
- head - dyrekcja, zarząd muzeum i inne osoby topowe,
- zarząd - dyrekcja i zarząd muzeum.