Biblioteka wg miejsc przechowania

Dzięki tej opcji mamy podgląd na miejsce przechowywania każdego egzemplarza.

Otwiera się okno, które jest podzielone na dwie części: lewa Lokalizacje i prawa Egzemplarze.

1.Lokalizacje

Przyciski dot. Lokalizacji 

Okno Lokalizacje ma strukturę drzewiastą. 

Tam, gdzie przy nazwie miejsca przechowywania jest pozioma strzałka, po kliknięciu na nią rozwija się pozycja podrzędna względem bieżącej (na przykład pod Regałem B jest Półka B1).

Tak samo, kliknięciem na strzałkę skierowaną pionowo, zwijamy pozycje podrzędne.

Ikonka  przy nazwie miejsca przechowywania oznacza Lokalizację główną/Magazyn, a   "zwykłą" Lokalizację.

W prawej części okna widać egzemplarze, które przypisane są do konkretnej lokalizacji w Bibliotece.

A. Za pomocą przycisku  tworzymy nowe miejsce  w Lokalizacji głównej/Magazynie, albo w Lokalizacji  - równorzędne w stosunku do zapisu bieżącego.

Wybór miejsca  zależy od statusu lokalizacji bieżącej, do której dodajemy nowy zapis (czy jest to Lokalizacja główna nadrzędna czy podrzędna, czy 'zwykła" Lokalizacja). 

Jeśli będziemy chcieli utworzyć miejsce wychodząc od Lokalizacji Głównej podrzędnej, system poprosi nas o wybranie typu lokalizacji.

Tworząc miejsce od pozycji należącej do Lokalizacji, otwiera się do samodzielnego uzupełnienia okno Lokalizacja. 

Tworząc miejsce od pozycji należącej do Lokalizacji Głównej nadrzędnej, otwiera się do samodzielnego uzupełnienia okno Lokalizacja główna/Magazyn.

Różni się ono od okna Lokalizacja zamieszczeniem pól na dane osoby odpowiedzialnej (nie są to pola obowiązkowe do wypełnienia).

Są to pola wyboru, czyli za pomocą przycisku Lupa/F3 rozwijamy Listę osób i za pomocą /Wybierz zatwierdzamy zapis, który wybraliśmy. 

W sytuacji, gdy chcemy dodać osobę, której nie na na Liście osób, korzystamy z Dołącz z górnego menu i uzupełniamy okno Dane osobowe

B. Przycisk  /  (z górnego menu) pozwala dołączyć pozycję podrzędną względem bieżącej. 

Jeśli pozycja bieżąca należy do "zwykłej' Lokalizacji, otwiera się puste okno o takiej samej nazwie, które sami uzupełniamy (jak wyżej).

Z kolei, gdy należy do Lokalizacji głównej/Magazynu, system poprosi o wybranie typu dodawanej lokalizacji. 

C. Za pomocą przycisku / Popraw z górnego menu otwieramy okno bieżącej pozycji.

Możemy poprawić zapisane tam dane, czyli zmienić nazwę lokalizacji, jej kod/numer czy uwagi, a w przypadku okna Lokalizacji głównej/Magazynu,  również dane dotyczące osoby odpowiedzialnej.

D. Przy kliknięciu na przycisk /Usuń  system ustrzeże nas przed omyłkowym usunięciem bieżącego zapisu lokalizacji, wyświetlając komunikat proszący o potwierdzenie polecenia

bądź w przypadku elementu drzewa mającego status nadrzędny

2. Egzemplarze

Prawa część okna, czyli Egzemplarze, pozwala na pracę na poszczególnych egzemplarzach, przyporządkowanych do konkretnych lokalizacji.

Dostępne opcje to poprawianie, wypożyczenia i drukowanie.

Przyciski dot. Egzemplarzy

A. Jeśli wejdziemy przez  /Poprawienie bieżącego zapisu na daną pozycję, pokaże się nam o okno Egzemplarz -jeśli ta pozycja jest na stanie (tu egzemplarz książki "Wbrew sobie" o znaku inwentarzowym MUZ/KIK/19/36)

Tak jak przy poprawianiu zapisu Egzemplarza przy innych opcjach, tak i tu można między innymi zmienić Miejsce przechowywania -  albo korzystając z pola wyboru z Lupą, albo klikając na ikonkę .

Otworzy się wówczas po lewej stronie aktywne okno Lokalizacje.

Można tu korzystając  z przycisku / Wybór wskazanej pozycji zmienić lokalizację danego egzemplarza, a używając pozostałych pracować z samymi Lokalizacjami, czyli tworzyć nowe, poprawiać je i usuwać.

albo okno Ubytek, - jeśli dany egzemplarz został wpisany do Księgi ubytków (tu inny egzemplarz książki "Wbrew sobie", o znaku inwentarzowym MUZ/KIK/19/37).

Zapis w oknie Egzemplarze dotyczący ubytku odznacza się od innych zapisów podświetleniem na szaro.