Aby wprowadzać do systemu MUZEO pozycje biblioteczne i archiwalia, należy najpierw założyć księgi, do których będą one wpisywane. Lista ksiąg znajduje się w menu Księgi bibliotek i archiwów.
Dzięki tej opcji mamy podgląd na wszystkie utworzone księgi oraz możliwość pracy z nimi (dodawanie, usuwanie i poprawianie ksiąg oraz wprowadzanie uprawnień).
Otwiera się okno z listą wszystkich dodanych przez użytkownika ksiąg.
Stosowane przy tej opcji przyciski to:
| |
|---|---|
| Dołącz / Dodanie nowej księgi |
| Popraw |
| Usuń |
| Osoby uprawione / Lista osób uprawionych do pracy |
A. 
/ Dołącz z paska Menu górne akcji
Otwiera się okno Księga, służące do utworzenia nowej księgi.
Formuły - wyznaczania znaku, i kodu kreskowego - należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. (UWAGA - Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewny, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury czy kody kreskowe.
Domyślny wyróżnik słowników
B. 
/ Popraw z paska Menu górne akcji
Możemy tu dokonać poprawek w zapisie księgi, która jest w tym momencie podświetlona (poniżej przykład Księgi wpływu z Biblioteki):
C. 
/ Usuń z paska Menu górne akcji
Z tego miejsca można usunąć księgę. Przed usunięciem bieżącego zapisu system zapyta się nas, czy na pewno chcemy usunąć tę pozycję z listy.
Poniżej przykład usunięcia jednej z ksiąg inwentarzowych.
D. 
/ Osoby uprawnione z paska Menu górne akcji
Administrator powinien nadać uprawnienia użytkownikom ksiąg.
Po kliknięciu na powyższy przycisk otworzy się okno Uprawnienia.
Poprzez 
tworzymy nowego użytkownika, a poprzez Usuń usuwamy bieżący zapis.
Do nadawania i odbierania uprawnień służą przyciski:
| Zaznaczenie zakresu opieki nad zbiorami Uwaga - Opiekunem powinna być osoba merytoryczna |
|---|---|
| Funkcja użytkownika |
| Pomoc w pracach archiwum |
| Uprawnienie do zarządzania repozytoriami |
