Funkcja ta pozwala na zamieszczenie opisów bibliotecznych dotyczących poszczególnych pozycji księgozbioru oraz pracę na tych opisach.
Po wejściu w Opisy pojawia się okno, w którym po prawej stronie wyświetlają się tytuły pozycji, jeśli już zostały wpisane do Biblioteki.
Z lewej strony ekranu oraz na samej jego górze znajdują się przyciski oraz pola wyboru, które pozwalają na pracę nad opisem.
Pozycję biblioteczną możemy wprowadzić na trzy sposoby:
Trzeci sposób to pobranie i dołączenie opisu z Biblioteki Narodowej.
Po kliknięciu na przycisk pojawia się okno Wyszukiwanie wg zasobów BN:
Jeśli poszukiwana pozycja nie jest książką, rozwijamy pole wyboru i wybieramy rodzaj pozycji, np mapę czy nuty.
Następnie szukamy pozycję w bazie poprzez przynajmniej jednego kryterium: ISBN (to w przypadku książki), Tytułu (wystarczy część tytułu), Autora, Miejsca wydania czy innego wyróżnika z rozwinięcia) i klikamy "Szukaj".
Pojawi się komunikat "Wyszukiwanie zewnętrzne. Proszę czekać..."i lista pozycji, które odpowiadają podanym kryteriom.
Schodzimy kursorem na szukaną pozycję (zostanie podświetlona) i naciskamy Enter. Po komunikacie "Pobieranie opracowania" otworzy się od razu okno "Księgi".
Zaznaczamy tam księgę, do której powinna być wpisana dana pozycja. (Na tym poziomie można również tworzyć nowe księgi - na przykład starodruki zapiszemy do nowo utworzonej Księgi Inwentarzowej Starodruków.)
Otwiera się okno Marc 21, gdzie klikamy przycisk "Zatwierdź opis"
Marc 21 to ujednolicony format danych bibliograficznych, stosowany w zautomatyzowanych systemach bibliotecznych. Ten elektroniczny format jest strukturą służącą do zapisu danych w postaci kodów i informacji słownych.
Obecnie najpopularniejszy na świecie, i jest też wykorzystywany przez polską Bibliotekę Narodową (https://www.bn.org.pl/dla-bibliotekarzy/normy,-formaty,-standardy/marc/cechy-i-struktura-marc)
Po kliknięciu przycisku "Rozwiń wszystkie" możemy podejrzeć, jak wygląda opis w Marc 21 w przypadku konkretnej wczytanej pozycji:
Po zatwierdzeniu opisu Marc 21 pojawia się okno "Edycja", służące do edytowania opisu bibliograficznego. Dzięki wczytaniu Marc 21 jest ono już uzupełnione:
Okno karty katalogowej pokazuje się po kliknięciu przycisku po lewej stronie. Z tego miejsca kartę można tylko podejrzeć, ale nie wydrukować.
Na górze ekranu widać pola edycji:
Są to pola opisu bibliograficznego, które wczytały się automatycznie po zatwierdzeniu Marc 21.
Samodzielnie uzupełniamy pole WWW, gdzie zaznaczamy, czy opis ma być widoczny w internecie.
Pozycja, której opis bibliograficzny wczytamy, a której nie przypiszemy egzemplarza, (puste pole Stan), jest zaznaczona na zielono.
Powinniśmy uzupełnić dane dotyczące liczby egzemplarzy. Mając podświetloną pozycję bibliograficzną, klikamy przycisk Egzemplarze, a następnie, po otwarciu okna, jedyny aktywny w tym momencie przycisk 
Pojawia się okno Egzemplarz, które uzupełniamy. System podpowiada nam nazwę Bibliografię i nazwę Księgi Inwentarzowej, automatycznie nadaje numer wew. Bibliografii, numer w księdze, znak oraz kod kreskowy.
Samodzielnie uzupełniamy Księgę wpływu. W przypadku, gdy egzemplarz danej pozycji nie był wcześniej wpisany do księgi wpływów, wchodzimy przez przy Księdze wpływu na okno Wpis do księgi wpływu.
Automatycznie nadaje się numer i znak w księdze, podpowiada nazwa księgi, daty wpisu i dokumentu, natomiast sami uzupełniamy rodzaj nabytku (bądź ubytku) i resztę danych.
Po zatwierdzeniu wracamy do okna Egzemplarz, gdzie przy Księdze wpływu za pomocą przycisku Lupa otwiera się okno Księga wpływu, zjeżdżamy kursorem na ostatni wpis
i klikamy przycisk 
(Wybierz).
Wracamy wtedy do okna Egzemplarz, gdzie wczytały się dane do Księgi wpływu.
Można teraz jeszcze uzupełnić Miejsce przechowywania (rozwijając pola wyboru za pomocą Lupy lub F3) oraz zaznaczyć lub nie opcje Do udostępnienia na miejscu i Podlega wypożyczeniu.
Po kliknięciu przycisku Zatwierdź otworzy się okno Egzemplarze, gdzie zaznaczony już będzie Status jako "Na stanie"
Jeśli mamy więcej egzemplarzy takiej samej pozycji, z tego samego zakupu (w związku z czym miałby ten sam numer w księdze wpływu), użyjemy przycisku 
Dodanie nowego egzemplarza poprzez skopiowanie bieżącego.