Spis wszystkich muzealiów, które są stratami wojennymi i nie znajdują się na stanie muzeum, jednak muzeum jest w posiadaniu zapisów o istnieniu takich zabytków przed wojną.
Panel strat wojennych podzielony jest na dwie części.
Po lewej stronie, który ma za zadanie grupowania obiektów w odpowiednie katalogi. Rekordy mogą być układane w sposób hierarchiczny umożliwiając tym samym utworzenie zagnieżdżonych pozycji, po stronie prawej możliwość dodania strat wojennych do wcześniej wybranego katalogu.
Wybierając opcję z górnego menu 
mamy możliwość dołączenia nowej straty do wybranego rejestru/katalogu.
Należy uzupełnić informacje w zakładkach opisanych poniżej
| Zakładka - dane podstawowe | |
|---|---|
Rejestr Numer w rejestrze Znak Dawny nr Dawna wartość Nazwa nazwa pełna - możliwość opisu w innym języku nazwa skrócona - możliwość opisu w innym języku inne nazwy - możliwość opisu w innym języku Twórcy, autorzy - pole wielokrotnego wyboru (z możliwością dołączenia więcej niż jednego rekordu do obiektu), pole słownikowe. Możliwość dopisania dodatkowych cech. Powstanie Okres - pole słownikowe czas Region słownie Rodzaj Technika - pole słownikowe, słownik hierarchiczny. Możliwość określenia, czy technika jest techniką główną. Możliwość dopisania dodatkowych cech. Materiał - pole słownikowe, słownik hierarchiczny. Możliwość określenia, czy materiał jest materiałem głównym. Możliwość dopisania dodatkowych cech.
|
|
| Zakładka - opisy straty | |
|---|---|
Opis obiektu - pole tekstowe, możliwość przetłumaczenia wpisanej treści na inny język Sposób pozyskania wizerunku - pole tekstowe, opisowe Sposób pozyskania pracy - pole tekstowe, opisowe Gabaryty - wymiary obiektu/straty Własność - pole opisowe, tekstowe - możliwość przetłumaczenia wpisanej treści na inny język |
|
| Zakładka - informacje o stracie | |
|---|---|
Księga wpływu - pole tekstowe, możliwość przetłumaczenia wpisanej treści na inny język Bibliografia -pole opisowe Informacje dodatkowe- pole opisowe Miejsca przeniesienia - pole słownikowe, możliwość dodania miejsc przeniesienia obiektu. Każde dodane miejsce przeniesienia charakteryzuje się następującymi polami: Przeniesienie Numer skrzyni wywozowej Data lub słownie Miejsce przeniesienia Nazwa polska miejsca przeniesienia Nazwa obcojęzyczna miejsca przeniesienia Dawny powiat Obecny powiat Historia poszukiwań - pole opisowe |
|
| Zakładka - stan opisu | |
|---|---|
Muzeum, instytucja zgłaszająca - pole słownikowe (F3) wybór z bazy kontaktów Przyjęcie do rejestru strat Checbox - przyjęcie do rejestru, anulowanie wpisu, wpis zaakceptowany do publikacji Checbox - Czy opis dostępny na www Prace bieżące Osoba prowadząca - pole słownikowe (F3), wybór z listy osób Aktualnie w opracowaniu - pole słownikowe (F3), wybór z listy osób ostatni wpis Ostatnia informacja - wybór daty z kalendarza (F3) Odzyskanie straty Checbox - strata odzyskana Data odzyskania - wybór daty z kalendarza (F3) Szczegóły odzyskania - pole opisowe Stan opisu Status straty |
|
