Możliwość tworzenia własnych kolekcji indywidualnych i kategoryzacja obiektów według indywidualnych kolekcji tematycznych, rodzajowych, np. pochodzące od jednego kolekcjonera, z jednego regionu, czy też wykonane z tego samego materiału lub eksponowane na jednej wystawie.
Przynależność obiektów do kolekcji indywidualnych jest w odróżnieniu od kolekcji stałych fakultatywna. Ponadto ten sam obiekt może należeć do kilku kolekcji indywidualnych.
Okno kolekcji indywidualnych składa się z dwóch paneli:
Panel 1
Kolekcje indywidualne
Panel ten zawiera spis wszystkich kolekcji indywidualnych dodanych przez użytkownika.
Dostępne akcje:
Dołącz nową kolekcję – dołączenie nowej kolekcji na tym samym poziomie lub na poziomie poniżej wybranego rekordu.
Popraw kolekcję – edycja zapisanej kolekcji.
Usuń kolekcję – usunięcie wybranej kolekcji
Zaklikując przycisk 
dołączamy nową kolekcje, następnie wyświetli się uwaga informująca, iż możemy dodać kolekcję podrzędną lub równorzędną.
Po dokonaniu wyboru, należy uzupełnić dane
| Pola | |
|---|---|
Lp Nazwa kolekcji, możliwość przetłumaczenia na inne języki Skrót nazwy kolekcji, możliwość przetłumaczenia na inne języki Opis kolekcji, możliwość przetłumaczenia na inne języki Kolekcja, grup aktywna - określenie czy grupa jest aktywna Publikowanie www - checkbox czy kolekcja ma być udostępniona na stronie www Wizerunek kolekcji - wybór pliku z dysku (F3) |
|
Panel 2: Obiekty w kolekcji
Panel zawiera spis wszystkich obiektów, które zostały dołączone do danej kolekcji.
Kolumny standardowe przy przeglądzie rekordów:
Znak inwentarzowy
Nazwa
Dostępne akcje:
Dołącz do kolekcji – wybierz i dołącz wcześniej utworzony obiekt do wybranej kolekcji.
Usuń z kolekcji – usunięcie danego obiektu z wybranej kolekcji.
Przejdź do obiektu – przejście do księgi inwentarzowej i wybranie konkretnego obiektu.